Personal Assistant JO بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تبحث شركة Core Code io في عمان، الأردن عن مساعد شخصي (Personal Assistant) يتسم بالتنظيم العالي، المبادرة، والموثوقية لتقديم دعم إداري وشخصي شامل لمسؤول تنفيذي. يتطلب الدور شخصاً دقيقاً، كتوماً، وقادراً على إدارة أولويات متعددة، مع التعامل كفؤ مع الجداول والمواعيد والاتصالات والمهام اليومية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة التقويمات والمواعيد والاجتماعات والجداول اليومية
• تنسيق الالتزامات الشخصية والمهنية وضمان المتابعة في الوقت المناسب
• مراقبة وتنظيم البريد الإلكتروني والرسائل والمكالمات ووسائل الاتصال الأخرى
• إعداد وتنظيم المستندات والتقارير والعروض التقديمية والمواد الأخرى
• تنسيق الاجتماعات والمكالمات وترتيبات السفر وخطوط السير
• إدارة التذكيرات والمواعيد النهائية والمهام والمتابعات
• إجراء البحوث عبر الإنترنت وجمع المعلومات وفقاً للطلبات
• المساعدة في تتبع المصروفات والفواتير والمدفوعات والسجلات الإدارية عند الحاجة
• التنسيق مع الفرق الداخلية والعملاء ومزودي الخدمات والجهات الخارجية
• التعامل مع الطلبات الروتينية والأمور الإدارية نيابة عن المسؤول التنفيذي
• الحفاظ على تنظيم الملفات الرقمية والمستندات وجهات الاتصال والسجلات
• دعم المشاريع الشخصية والمهنية والمساعدة في إنجاز المهام في المواعيد المحجوزة
• توقع الاحتياجات وتحديد المشكلات المحتملة واتخاذ إجراءات استباقية
• الحفاظ على السرية التامة عند التعامل مع المعلومات الشخصية والمهنية والحساسة
• تقديم دعم يومي موثوق وإدارة الأولويات بكفاءة

المتطلبات

• خبرة سابقة كمساعد شخصي (Personal Assistant)، مساعد تنفيذي (Executive Assistant)، مساعد إداري (Administrative Assistant)، أو مساعد افتراضي (Virtual Assistant)
• خبرة في إدارة الجداول الزمنية والاتصالات والمواعيد والمهام الإدارية
• قدرة عالية على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بكتمان تام
• القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة عمل سريعة الوتيرة
• مهارات تواصل وتفاعل مع الآخرين متقدمة
• القدرة على العمل بشكل مستقل ودعم كبار المسؤولين بفاعلية
• توفر اتصال إنترنت موثوق وتجهيز مناسب للعمل عن بُعد
• توفر نهج عمل مهني، موثوق، استباقي، ومنظم للغاية
• إتقان اللغة الإنجليزية للتواصل مع العملاء والمسؤولين التنفيذيين الناطقين بالإنجليزية

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية
• اهتمام دقيق بالتفاصيل وأعلى درجات الدقة
• قدرات عالية على ترتيب الأولويات وإدارة مهام متعددة في وقت واحد
• مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات
• نهج عمل استباقي وقدرة على تدبير الموارد
• أسلوب تواصل مهني وراقي
• إتقان استخدام Google Workspace أو Microsoft Office
• التمكن من استخدام التقويمات الرقمية، البريد الإلكتروني، جداول البيانات، وأدوات الاجتماعات المرئية
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتوقع الاحتياجات بحد أدنى من الإشراف

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.