Personal Assistant بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تعلن شركة مستودع أدوية الحوت (Al-Hoot Drug Store)، وهي شركة رائدة في توزيع المستحضرات الصيدلانية في الأردن والحاصلة على شهادة ISO 9001:2015، عن حاجتها إلى مساعد شخصي (Personal Assistant) للعمل بدوام كامل وبحضور مكتبي في عمان. يتولى الشاغر تقديم الدعم الإداري والتنظيمي اليومي لقيادة الشركة، وتسهيل التواصل الداخلي والخارجي، وضمان إنجاز المهام والمتابعات بدقة وكفاءة عالية.

المهام والمسؤوليات

• تقديم الدعم الإداري والتنظيمي اليومي للإدارة العليا في الشركة
• إدارة التقويمات والجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر والمواعيد
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الرسمية الصادرة والواردة
• إعداد وإصدار المستندات والتقارير الإدارية بشكل مهني
• حفظ وتنظيم الملفات والسجلات الإدارية وضمان أمنها وسهولة الوصول إليها
• دعم العمليات المكتبية اليومية والربط بين الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين
• متابعة المهام والتأكد من إنجازها في الأوقات المحددة بدقة

المتطلبات

• مهارات قوية في المساعدة الشخصية والإدارية والتنظيم وإدارة الوقت وتحديد الأولويات
• قدرات عالية في إدارة التقويمات (Diary Management) وتتبع المواعيد والمتابعة الدورية
• مهارات تواصل ممتازة كتابياً وشفهياً مع القدرة على التعامل المهني على مختلف المستويات
• إتقان المهارات المكتبية مثل الأرشفة، إدخال البيانات، وتنسيق المستندات
• إجادة استخدام مجموعة برامج Microsoft Office وأدوات الإنتاجية والمنصات الرقمية والبريد الإلكتروني
• الاهتمام الدقيق بالتفاصيل، والموثوقية، والحفاظ التام على سرية المعلومات
• نهج استباقي في حل المشكلات التعامل مع المتطلبات اليومية

المؤهلات

• يُفضل وجود خبرة سابقة في دور مساعد شخصي أو مساعد إداري
• يُفضل الحصول على شهادة دبلوم أو درجة جامعية ذات صلة

المهارات المطلوبة

• المساعدة الشخصية والإدارية (Personal Assistance)
• إدارة التقويمات والمواعيد (Diary Management)
• إتقان حزمة Microsoft Office
• التواصل المهني الشفهي والكتابي
• إدخال البيانات وتنسيق المستندات
• إدارة الوقت وتحديد الأولويات
• الحفاظ على السرية والموثوقية

معلومات إضافية

• نوع الوظيفة: دوام كامل (Full-time)
• نظام العمل: من مقر الشركة (On-site)
• موقع العمل: عمان، الأردن
• نبذة عن الشركة: تمتلك الشركة شبكة توزيع واسعة وتوفر أكثر من 3,000 منتج صيدلاني ووكالات حصرية وتتواجد على 4 تطبيقات طبية رئيسية في الأردن

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.