Payroll Specialist JO بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تسعى شركة Core Code io للتعاقد مع أخصائي رواتب (Payroll Specialist) في عمان، الأردن، يتسم بمهارات تنظيمية عالية ودقة فائقة وقدرة على التعامل مع البيانات السرية. يتولى المسؤول عن هذه الوظيفة إدارة ودعم عمليات إعداد الرواتب وضمان صرف مستحقات الموظفين بدقة وفي المواعيد المحددة، إلى جانب الاحتفاظ بسجلات مالية وإدارية محدثة للرواتب.

المهام والمسؤوليات

• معالجة رواتب الموظفين بدقة وفي المواعيد المحددة وفق الجداول الزمنية المعتمدة
• مراجعة والتحقق من سجلات دوام الموظفين وساعات العمل والإضافي والمكافآت والاستقطاعات
• احتساب الأجور والاستقطاعات والضرائب والمزايا وتعديلات الرواتب المختلفة
• الاحتفاظ بسجلات رواتب الموظفين وتحديثها بدقة وبشكل منتظم
• معالجة بيانات الموظفين الجدد وحالات إنهاء الخدمات والترقيات وتعديلات الرواتب
• إدخال معلومات الرواتب بدقة في أنظمة الرواتب وأنظمة الموارد البشرية (HRIS)
• مطابقة تقارير الرواتب واكتشاف أي فروقات وتسويتها
• الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالأجور والاستقطاعات والمزايا وسجلات الرواتب
• التنسيق مع أقسام الموارد البشرية والمالية والفرق الداخلية لحل المشكلات المتعلقة بالرواتب
• إعداد تقارير الرواتب والملخصات والوثائق الداعمة لها
• المساعدة في إعداد الإقرارات الضريبية للرواتب ومدفوعاتها ومتابعة متطلبات الامتثال
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع معاملات الرواتب والمستندات المؤيدة لها
• دعم عمليات تدقيق الرواتب من خلال تقديم التقارير والوثائق المطلوبة
• متابعة المواعيد النهائية للرواتب وضمان إنجاز كافة المهام في أوقاتها
• متابعة التغييرات في سياسات وإجراءات الرواتب والأنظمة واللوائح المعمول بها
• الحفاظ على السرية التامة لمعلومات التعويضات والبيانات الشخصية للموظفين
• تقديم المقترحات لتطوير إجراءات الرواتب وزيادة كفاءتها ودقتها

المتطلبات

• خبرة سابقة في معالجة الرواتب أو إدارتها، أو خبرة في مجالات المحاسبة، المالية، أو الموارد البشرية
• خبرة عملية في معالجة الرواتب وحفظ سجلات تعويضات الموظفين
• خبرة في استخدام برامج الرواتب، منصات الموارد البشرية (HRIS)، أو الأنظمة المحاسبية
• مهارات متقدمة في استخدام برنامج Microsoft Excel أو الجداول الإلكترونية
• معرفة بضرائب الرواتب والاستقطاعات والمزايا ومتطلبات الامتثال القانوني والضريبي ذات الصلة
• خبرة في مطابقة تقارير الرواتب وحل الفروقات
• القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة
• مهارات تقنية وحاسوبية قوية
• القدرة على التعامل مع البيانات المالية والشخصية للموظفين بأعلى درجات السرية والمهنية
• القدرة على العمل باستقلالية وفعالية في بيئة عمل عن بُعد
• توفر اتصال إنترنت موثوق وتجهيزات مناسبة للعمل عن بُعد
• إتقان اللغة الإنجليزية للتواصل عند التعامل مع فرق أو عملاء أو موظفين يتحدثون الإنجليزية

المهارات المطلوبة

• معرفة قوية بإجراءات وإدارة معالجة الرواتب
• دقة متناهية واهتمام ممتاز بالتفاصيل
• فهم عميق لحسابات الرواتب والاستقطاعات والضرائب والمزايا
• إتقان استخدام Microsoft Excel أو Google Sheets
• مهارات رقمية وتحليلية قوية
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة
• قدرة عالية على حل المشكلات والمطابقات المالية
• إمكانية إدارة مهام متعددة والتعامل مع ضغط المواعيد النهائية في وقت واحد
• مهارات تواصل شفهية وكتبية قوية
• القدرة على العمل المستقل والتعاون الفعال مع فريقي الموارد البشرية والمالية

معلومات إضافية

• طبيعة العمل: عن بُعد (Remote Work)

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.