Payroll Officer بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

مركز الدراسات الهندسية العربية (ACES) هو شركة متخصصة رائدة في مجال الهندسة في الشرق الأوسط. يبحث ACES عن موظف للرواتب للانضمام إلى الفريق في الأردن.

المهام والمسؤوليات

• جمع، التحقق، وإدخال المدخلات الشهرية للرواتب (الحضور، الإضافي، الإجازات، البدلات، الخصومات، القروض، السلف، المكافآت، الموظفين الجدد والمغادرين) التي تم استلامها من إدارة الموارد البشرية والفروع ضمن التقويم المعتمد للرواتب.
• معالجة الرواتب الشهرية للكيانات/الدول المعينة في نظام MenaItech والتحقق من حسابات الإجمالي إلى الصافي قبل تقديمها للموافقة.
• إجراء تحليل للاختلافات والاستثناءات مقارنة بالفترات السابقة وحل التباينات مع فرق الموارد البشرية والفروع قبل إصدار الرواتب.
• إعداد ملفات تحويل البنك / نظام حماية الأجور (WPS) وتقارير ملخص الرواتب، وضمان دفع الرواتب في الوقت المحدد.
• حساب ومعالجة مستحقات نهاية الخدمة والتسويات النهائية وصرف الإجازات والديون الأخرى عند الفصل وفقًا لسياسة ACES وقوانين العمل المحلية.
• إعداد الخصومات القانونية والتقارير المطلوبة في كل بلد من بلدان التشغيل.
• إعداد قيود اليومية للرواتب والمطابقات، والتنسيق مع المالية لإدراج دفتر الأستاذ العام والإيرادات وتوزيع تكلفة الرواتب.
• الاحتفاظ ببيانات الرواتب الأساسية دقيقة في MenaItech، وضمان دعم جميع التغييرات بالمستندات المعتمدة.
• الرد على استفسارات الموظفين والإدارة المتعلقة بالرواتب بطريقة احترافية وسرية، وتصعيد الحالات المعقدة إلى رئيس القسم.
• الحفاظ على سجلات الرواتب والمستندات الداعمة ومسارات التدقيق وفقًا لمتطلبات الحفظ والسرية الخاصة بـ ACES.
• دعم مبادرات أتمتة الرواتب وتعزيز نظام MenaItech من خلال اختبار النظام، توثيق المشاكل، واعتماد القوالب والإجراءات القياسية.
• دعم التدقيقات الداخلية والخارجية والفحوصات القانونية من خلال توفير البيانات والتوضيحات المطلوبة للرواتب.
• الامتثال لاتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وإجراءات التشغيل القياسية والضوابط الداخلية، والتقارير عن أي انحرافات أو مخاطر.
• البقاء على اطلاع بالتغييرات في تشريعات العمل والضمان الاجتماعي والضرائب في البلدان المعينة وإبلاغ رئيس القسم بذلك.
• توفير الدعم لأعضاء الفريق الآخرين عند الحاجة لضمان استمرارية خدمة الرواتب.
• الحفاظ على سرية تعويضات الموظفين والبيانات الشخصية في جميع الأوقات.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• سنوات من الخبرة في معالجة الرواتب، ويفضل في بيئة متعددة البلدان أو خدمات مشتركة.

المؤهلات

• معرفة في معالجة الرواتب والحساب.
• قوانين العمل وتنظيمات الضمان الاجتماعي.
• حقوق الموظف ومكافآت نهاية الخدمة.
• أساسيات ضريبة الدخل والزكاة.
• محاسبة الرواتب والمطابقة.
• نظام MenaITech لوظائف الرواتب وإكسل المتقدمة.

المهارات المطلوبة

• التقارير القانونية والتقديمات.
• إدارة السجلات وسرية البيانات.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.
• مهارات متقدمة في إكسل وإلمام بنظام MenaITech أو نظام ERP/HRIS مشابه.

المزايا

• بيئة عمل مهنية ومحفزة.
• فرص لتطوير المهارات.

معلومات إضافية

• التزام ACES بتطبيق استدامة بيئية في العمليات.
• تحقيق بيئة رقميّة بالكامل.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.