Operations Officer بدوام كامل في العقبة

وصف الوظيفة

المسؤول التنفيذي للعمليات مسؤول عن تنسيق وتنفيذ عمليات السفن والحمولة بكفاءة، مع ضمان الامتثال الكامل للأنظمة المينائية وسياسات الشركة واحتياجات أصحاب المصلحة. يتولى الدور كنقطة اتصال أساسية للقباطنين، يدير الاتصالات، يشرف على الوثائق، ويتعاون مع السلطات، ويعنى بتنسيق الخدمات لضمان دوران سلس للسفن في الميناء.

المهام والمسؤوليات

• العمل كنقطة اتصال أساسية مع القبطان، مع الحفاظ على التواصل المستمر عبر البريد الإلكتروني والهاتف على مدار الساعة
• تقديم تقارير يومية عن الموقع والحالة التشغيلية لجميع الأطراف المعنية
• ضمان استلام جميع وثائق ما قبل الوصول، وإكمالها والتحقق منها
• إصدار إشعارات السفن تحت الوكالة للجهات المختصة وتقديم معلومات ما قبل الوصول إلى مراقبة الدولة المينائية يومياً
• تحديث سجلات المتطلبات التنظيمية للميناء المختلفة وضمان الامتثال الكامل
• إشراف، مراقبة وتقرير عن جميع عمليات التحميل والتفريغ سواء على الموقع أو عن بُعد
• الموافقة على ومراقبة تسلسل التحميل/التفريغ وفق خطط التخزين والتنسيق مع المساحين
• تسجيل كميات الحمولة بدقة
• حساب وتقدير الوقت المتوقع لإكمال عمليات الحمولة وإبلاغ جميع أصحاب المصلحة بالتحديثات
• إدارة وتنسيق أخذ عينات الحمولة الكبيرة وفق إجراءات الميناء
• تنظيم ومراقبة تغييرات الطاقم، بما في ذلك اللوجستيات، النقل، الإقامة، المساعدة الطبية، وإجراءات التأشيرة
• معالجة السفن السياحية والبحرية العسكرية، التنسيق مع الجمارك والبحرية، حل مشكلات الركاب، وإدارة عملية التشغيل الشاملة من الحجز إلى المغادرة
• إشراف على السفن في حوض البحرية للعمليات العسكرية
• تحضير وتقديم جميع وثائق الحمولة بما في ذلك المانيفست، إيصالات المراة، وغيرها من المستندات المطلوبة للسفن التحميلية
• ضمان صلاحية شهادات وثائق السفن لكل زيارة ميناء
• إصدار بيانات الخدمة المقدمة عند الانتهاء من عمليات الحمولة للسفن الحاويات
• إعداد وتقديم تقارير KPI الشهرية لقسم الجودة
• أرشفة جميع الاتصالات والوثائق الإلكترونية والورقية المتعلقة بكل زيارة ميناء
• تنسيق الحصول على موافقات حكومية، والتنسيق مع السلطات المينائية، الجمارك، والجهات الحكومية
• تنظيم وتجهيز الدراجات البخارية، والطائرات الملاحية، وشهادات تخليص الميناء لكل سفينة عند المغادرة
• تنسيق خدمات المختبرات والفحوصات، بما في ذلك أخذ عينات النفط والماء العذب
• التواصل مع مسؤولي الميناء والحكومة لضمان تنفيذ عمليات التشغيل بسلاسة والامتثال للقوانين
• إجراء المشتريات وتنظيم جميع خدمات السفن مثل الماء العذب، الإمدادات، SSCEC، DHL، رافعات، طواحين، إلخ
• جمع ومقارنة عروض الأسعار من مورّدين مختلفين والتحقق من فواتير الخدمات مقابل العروض المتفق عليها
• إدارة ترتيبات CTM وضمان التوثيق والموافقات المناسبة

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال
• من 1 إلى 4 سنوات خبرة في الشحن والنقل

المهارات المطلوبة

• إدارة عمليات السفن والحمولة
• الامتثال التنظيمي
• التوثيق والتقارير
• إدارة المشتريات والموردين
• الامتثال للسلامة والبيئة
• التنسيق مع السلطات
• الاتصال وإدارة أصحاب المصلحة
• المهارات الحاسوبية في برامج السفن
• حل المشكلات
• العمل الجماعي

معلومات إضافية

• المسمى الوظيفي: Operations Officer
• الموقع: العقبة، الأردن
• الشركة: Amin Kawar & Sons Co.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.