Operations Assistant بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تطلب شركة Turbo Pay في عمان مساعد عمليات (Operations Assistant) بدوام كامل لتولي مهام التنسيق الميداني واللوجستي لعمليات الجمع اليومية، ودعم السائقين والفرق الميدانية، ومتابعة حركة المستودعات والمخزون، وضمان تطبيق معايير الجودة والسياسات التشغيلية وسلاسة التواصل بين مختلف الأقسام والإدارة.

المهام والمسؤوليات

• المساعدة في تنسيق ومتابعة عمليات الجمع اليومية والأنشطة الميدانية وضمان تنفيذها في المواعيد المحمّلة
• المتابعة المستمرة مع السائقين والفرق الميدانية بخصوص التكليفات اليومية، ومراقبة الحضور ومتابعة حالات التأخير أو الملاحظات التشغيلية
• رفع المشكلات التشغيلية الحرجة إلى الإدارة عند الحاجة وضمان التواصل الفعال بين الميدان والمستودع والإدارة
• المشاركة في إعداد وتحديث جداول ومسارات الجمع اليومية والأسبوعية وتنسيق تعديلها مع السائقين والمشرفين
• المساعدة في مراقبة استهلاك الوقود ورفع الكفاءة التشغيلية
• التنسيق مع موظفي المستودع بشأن المواد الواردة والمغادرة والمساعدة في حفظ سجلات المخزون وتوثيق الحركة والإبلاغ الفوري عن أي فروقات
• التحقق من مطابقة المواد المجمعة لمعايير الجودة الخاصة بالشركة والإبلاغ عن أي مواد غير مطابقة
• إعداد التقارير التشغيلية اليومية التي تغطي أحجام الجمع، أنشطة السائقين، التأخيرات، الاستلامات المفقودة، وحركة المخزون
• دعم الإدارة في تتبع مؤشرات الأداء وحفظ الوثائق والسجلات التشغيلية بدقة
• التنسيق مع أقسام المشتريات واللوجستيات والإدارة والتجارة لضمان إنهاء المهام الموكلة في وقتها المحدد

المتطلبات

• القدرة على العمل في دور ميداني يتطلب العمل تحت الضغط لمدة تصل إلى 12 ساعة يومياً، بواقع 6 أيام في الأسبوع
• التفرغ والجاهزية لل استجابة للمتطلبات التشغيلية الطارئة والأمور الحرجة على مدار الساعة (24/7)
• فضل توفر رخصة قيادة أردنية سارية المفعول

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، الهندسة، اللوجستيات، إدارة سلسلة التزويد، أو أي تخصص ذي صلة
• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في تنسيق العمليات، اللوجستيات، سلاسل التزويد، الإدارة، أو قطاع السلع الاستهلاكية سريعة الدوران (FMCG)
• تُفضل الخبرة السابقة في إدارة وتنسيق عمل السائقين والفرق الميدانية والأنشطة التشغيلية

المهارات المطلوبة

• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office وخاصة (Excel, Word, Outlook)
• خبرة في استخدام تطبيقات WhatsApp وGoogle Maps وأدوات إعداد التقارير للتنسيق التشغيلي
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة ممتازة على إدارة مهام متعددة في نفس الوقت
• مهارات تواصل وتنسيق عالية وقدرة على العمل في بيئة ديناميكية وسريعة التغير

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.