Office Manager بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تبحث شركة Med Jordan Law™️ 'Jordan And Medetrenian Law' LLP عن مدير مكتب بدوام كامل في عمان، الأردن. تتطلب هذه الوظيفة القدرة على التنظيم والتواصل بفعالية، مع التركيز على تقديم خدمات استثنائية للعملاء في بيئة قانونية مت demanding.

المهام والمسؤوليات

• تكون نقطة الاتصال الأولى للعملاء والزوار والزملاء المحترفين، مع ضمان تجربة ترحيبية ومهنية.
• إدارة جداول المواعيد والتقاويم والاجتماعات والجدول الزمني اليومي.
• معالجة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.
• إعداد وتنسيق ومراجعة وتنظيم الوثائق القانونية والرسائل والمواد الإدارية.
• الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات البدنية والالكترونية الدقيقة والسرية.
• مراقبة المواعيد النهائية المهمة والمتابعات الإدارية.
• التنسيق مع العملاء والمحاكم والسلطات الحكومية وأصحاب المصلحة الخارجيين حسب الحاجة.
• دعم العمليات اليومية للشركة وضمان سير العمل الإداري بشكل فعال.
• استخدام المنصات الرقمية وأنظمة إدارة الوثائق والتقنيات الحديثة لتعزيز الإنتاجية.
• الحفاظ على أعلى معايير الاحترافية والسرية والتميّز.

المتطلبات

• يفضل أن يكون لدى المتقدم درجة جامعية في القانون أو إدارة الأعمال أو تخصص ذا صلة.
• مهارات قوية في التواصل باللغة الإنجليزية، شفهيًا وكتابيًا، أمر ضروري.
• إجادة اللغة العربية، بما في ذلك المراسلات الاحترافية وإعداد الوثائق.
• إتقان استخدام Microsoft Office، خصوصًا Word وOutlook.
• مهارات رقمية قوية وثقة في استخدام المنصات الالكترونية وأنظمة إدارة الوثائق وتقنيات العمل الحديثة.
• قدرات تنظيمية ممتازة، وقدرة على تنظيم المهام المتعددة وإدارة الوقت.
• مهارات شخصية استثنائية، عرض احترافي، وذهنية تركز على العملاء.
• اهتمام قوي بالتفاصيل، وحُسن تقدير، والقدرة على توقع الاحتياجات الإدارية.
• القدرة على الأداء بفعالية تحت الضغط مع الحفاظ على الدقة والاحترافية.
• نسبة عالية من النزاهة والموثوقية والسرية والمسؤولية.

المؤهلات

• يفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة سابقة في شركة قانونية أو مكتب Corporate أو بيئة مهنية مماثلة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية قوية.
• مهارات تواصل ممتازة.
• قدرة على التعامل مع الضغط.
• مهارات استخدام التكنولوجيا الحديثة.
• مهارات العمل الجماعي والقيادة.

معلومات إضافية

• تشجع الشركة المتقدمين الذين يثمنون المسؤولية، ويتواصلون بثقة، ويقبلون التكنولوجيا، ويظهرون الاحترافية باستمرار.
• هذه الوظيفة مناسبة بشكل خاص لشخص يجمع بين المهارات الشخصية الاستثنائية والتفوق الإداري وذهنية مدفوعة بالتكنولوجيا.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.