Office Manager & Personal Assistant بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تطلب شركة 3 Clouds في عمان، الأردن، مدير مكتب ومساعد شخصي (Office Manager & Personal Assistant) بخبرة لا تقل عن 5 سنوات للعمل بنظام الدوام الكامل الميداني (On-site). يهدف الدور إلى الإشراف على العمليات المكتبية اليومية وتقديم دعم إداري وتنفيذي رفيع المستوى لضمان سير العمل بكفاءة واحترافية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة العمليات المكتبية اليومية والأنشطة الإدارية المختلفة
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد والتقويمات وجداول الأعمال التجارية
• متابعة المراسلات والبريد الإلكتروني والمستندات والسجلات المكتبية
• تنظيم الفعاليات والاجتماعات وترتيبات السفر والإقامة عند الحاجة
• التنسيق مع الموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين
• إدارة المستلزمات المكتبية والمرافق ومزودي الخدمات
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الإدارية
• التعامل مع المعلومات السرية بأعلى درجات الاحترافية والتكتم
• متابعة المهام والمواعيد النهائية وطلبات الإدارة
• دعم الأنشطة الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية والمالية عند الطلب
• ضمان تشغيل المكتب بأسلوب مهني وبأعلى مستويات الكفاءة

المتطلبات

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة مدير مكتب، مساعد شخصي، مساعد تنفيذي، أو أي دور مشابه
• مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت
• مهارات تواصل قوية كتابةً وشفاهاً
• إتقان العمل على Microsoft Office و Google Workspace
• القدرة على تعدد المهام تحديد الأولويات بفعالية
• اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات عالية في حل المشكلات
• مستوى عالٍ من السرية والمهنية
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة
• مهارات قوية في التواصل بين الأفراد والتنسيق

المؤهلات

• شهادة البكالوريوس (مفضل)
• خبرة سابقة في تقديم الدعم للإدارة العليا أو التنفيذيين
• خبرة في إدارة الأعمال المكتبية وتنسيق فرق العمل
• مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية

المهارات المطلوبة

• إدارة المكتب (Office Management)
• الدعم التنفيذي (Executive Support)
• Microsoft Office
• Google Workspace
• إدارة الوقت والتنظيم
• التواصل باللغة الإنجليزية
• حل المشكلات
• حفظ السرية

معلومات إضافية

• موقع العمل: عمان - الأردن
• طبيعة العمل: دوام كامل (Full-time)
• نموذج العمل: حضوري في مقر الشركة (On-site)

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.