Office Manager (local, GS-7) - Resident Representative Office in Jordan بدوام كامل في الأردن

وصف الوظيفة

يعلن مكتب الممثل المقيم لصندوق النقد الدولي (IMF) في الأردن عن حاجته لتعيين مدير مكتب (Office Manager) محلي بالمستوى الوظيفي (GS-7). يتولى الشاغل دعم الأهداف البرامجية للمكتب المشترك (الأردن والعراق/اليمن) في عمان، وإدارة سير العمل والأنظمة الإدارية والمالية والأمنية، مع رفع التقارير الإدارية للممثل المقيم للأردن والعمل بالتنسيق المباشر مع الممثلين المقيمين لكلا المكتبين.

المهام والمسؤوليات

• تقديم دعم إداري وتنفيدي شامل لكل من رئيس المكتب والممثل المقيم للعراق واليمن
• قيادة وتوجيه الموظفين في المكتب وتوزيع وتنظيم أعباء العمل وأنظمة الدعم الإداري
• العمل كضابط ارتباط أمني مسؤول عن سلامة الموظفين وأمن المكتب
• الإشراف على تنظيم كافة الترتيبات اللوجستية للسفر المحلي والدولي وإصدار التأشيرات للبعثات القادمة والمؤتمرات وورش العمل
• تولي المسؤولية الرئيسية عن تنسيق تقنيات المكتب وحل المشكلات الفنية المتعلقة والأجهزة والبرامج والاتصالات وتسهيل تبادل المعلومات التقنية
• بناء وصيانة شبكة اتصالات فعالة مع المسؤولين الحكوميين والمانحين والمجتمع المدني والجهات الأكاديمية وقطاع الأعمال والمقر الرئيسي والبعثات الأخرى
• المشاركة في تطوير وصيانة الموقع الإلكتروني الخاص بممثل الصندوق في الدولة بالتنسيق مع فريق الاتصال
• إدارة إجراءات الموارد البشرية كالتوظيف والتدريب والمساهمة في وضع خطط عمل الموظفين وتقييم الأداء
• المشاركة في تخطيط ومراقبة برنامج عمل المكتب والميزانية والعمليات الإدارية ومتابعة العقود مع الاستشاريين وترتيبات السفر وطلبات الدفع
• إدارة المدفوعات ضمن ميزانية المكتب وتحديث بيانات الموظفين والموردين في نظام المصرفية المؤسسية (CBS) وإدخال المطالبات لمعالجتها في الوقت المحدد
• مراقبة الحساب المصرفي المحلي وتسجيل المدفوعات في النظام المحاسبي للصندوق ومطابقة الرصيد والرسوم المصرفية والتحقق من وجود احتياطي للطوارئ
• إدارة النثرية المالية (Petty Cash) والالتزام بضوابط التعامل النظري والجرد والتوفيق الشهري مع النظام المحاسبي للصندوق
• إعداد ومتابعة قوالب الشراء والدفع والمساعدة في إعداد المناقصات وتقييم الموردين
• دعم عمليات التدقيق المالي الدوري وإجراء التحليلات المالية عند الطلب
• القيام بأي مهام أخرى يطلبها رئيس المكتب

المتطلبات

• أن يكون المتقدم من حملة الجنسية الأردنية أو المقيمين في الأردن أو القادرين على الحصول على إذن عمل معتمد بشكل مستقل قبل بدء العمل (لا يقدم الصندوق أي رعاية أو مساعدة للحصول على تصاريح العمل)
• تقديم إثبات الجنسية أو الإقامة أو تصريح العمل قبل المباشرة بالعمل
• الاستعداد للبدء بالعمل اعتباراً من 11 أكتوبر 2026 (تاريخ تفضيلي)

المؤهلات

• شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
• خبرة عملية لا تقل عن 7 سنوات في الخدمات الإدارية، أو المالية، أو المحاسبة، أو التدقيق، أو الموارد البشرية، أو المجلات ذات الصلة
• تُعد الخبرة السابقة في مؤسسات دولية أو منظمات غير حكومية أو الإدارة العامة ميزة إضافية
• تُعد الخبرة في مجال المحاسبة والمالية ميزة إضافية

المهارات المطلوبة

• معرفة ممتازة بتفسير وتطبيق السياسات والإجراءات والممارسات ذات الصلة
• مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين والعمل الجماعي
• معرفة بالأنظمة المالية ونظم الميزانيات
• مهارات ممتازة في استخدام الحاسوب والبرامج القياسية مثل برامج MS Office (Word وExcel وPowerPoint)
• إتقان تام للغة العربية تحدثاً وكتابة، مع إجادة ممتازة للغة الإنجليزية

معلومات إضافية

• نوع العقد: عقد تعيين محلي لمدة سنة واحدة قابل للتجديد لفترات متتالية تصل إلى 3 سنوات بناءً على استمرار الحاجة والأداء المرضي
• تاريخ النشر: 12 أغسطس 2026، وتاريخ الإغلاق: 27 أغسطس 2026
• طريقة التقديم: إرسال السيرة الذاتية (CV)، ورسالة تغطية (Cover Letter)، ونسخ إلكترونية من الشهادات العلمية، وثائق إثبات الشخصية (جواز السفر أو الهوية الوطنية)، و3 مراجع مهنية مع معلومات التواصل إلى البريد الإلكتروني (RR-JOR@imf.org) في موعد أقصاه 27 أغسطس 2026
• التزام بالعدالة وتكافؤ الفرص في التوظيف دون تمييز، مع توفير التسهيلات المعقولة للأشخاص ذوي الإعاقة أثناء مراحل الاختيار عند الطلب

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.