Office Manager بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تطرح شركة Future Beacon، وهي مؤسسة رائدة في مجال التصنيع والصناعات الدوائية تمتلك خبرة تمتد لأكثر من 26 عاماً في عمّان، فرصة عمل لشغل وظيفة مدير مكتب (Office Manager). يتضمن هذا الدور التنسيق بين المهام التشغيلية وإدارة نظام علاقات العملاء (CRM)، بالإضافة إلى متابعة شؤون الموارد البشرية والتواصل الداخلي، والمساهمة في تطوير بيئة العمل والإجراءات التنظيمية للشركة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المستندات والتوثيقات الداخلية مثل عروض الأسعار (Sales Quotations) وأوامر الشراء (Purchase Orders) ونظام إدارة علاقات العملاء (CRM)
• التنسيق وإدارة التواصل الداخلي المتعلق بالعمليات التشغيلية وشؤون الموارد البشرية
• متابعة جميع معاملات الموارد البشرية للموظفين بما في ذلك الإجازات والغيابات والتغيرات الوظيفية بالتنسيق مع الإدارة
• الإشراف على صيانة وتنظيم المكتب لضمان توفير بيئة عمل آمنة ومحفزة للإنتاجية
• تقديم أفكار ومقترحات مبتكرة لتحسين جودة حياة الموظفين وتطوير بيئة العمل في الشركة

المتطلبات

• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية بشكل تام (بمستوى B2 على الأقل وفق معيار CEFR)
• خبرة في استخدام أنظمة إدارة الشركات مثل Odoo أو Microsoft Dynamics 365 أو البرامج المشابهة
• دراية بقانون العمل الأردني (تُعد ميزة إضافية)
• خبرة سابقة في إعداد وصياغة أدلة وإرشادات الموظفين (Employee Handbooks) (تُعد ميزة إضافية)

المؤهلات

• درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص آخر ذات صلة
• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة مدير مكتب (Office Manager) أو دور إداري مماثل

المهارات المطلوبة

• مهارات إدارية قوية في التعامل مع أدوات وبرامج العمل مثل Microsoft Word وMicrosoft Excel وJira وConfluence وNotion
• القدرة على صياغة التوثيقات والمراسلات والبريد الإلكتروني بوضوح وإيجاز باللغتين العربية والإنجليزية
• خبرة في إدارة الموارد البشرية والتنسيق الفعال في قضايا الموظفين
• التفكير الإبداعي والقدرة على العمل باستقلالية عالية وتحمل ضغط العمل
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل وحسن التنظيم والشغف بالتعلم المستمر

المزايا

• راتب يتماشى مع معايير السوق مع فرصة للتطوير المهني السريع داخل الشركة
• إمكانية الالتحاق بدورات تدريبية من اختيار الموظف لتطوير الأداء الوظيفي اليومي
• بدل مواصلات (Commuting allowance)
• توفير أحدث المعدات والأجهزة اللازمة لإنجاز العمل

معلومات إضافية

• موقع العمل: عمّان، الأردن
• الشركة تعمل في قطاع التصنيع والصيدلة بخبرة تزيد عن 26 عاماً

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.