Office Assistant and JFDA registration executive بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تبحث الشركة عن مساعد مكتبي ومسؤول تسجيل لدى المؤسسة العامة للغذاء والدواء (JFDA) للعمل بدوام كامل وبحضور مكتبي في مدينة عمان، الأردن. يتناول هذا الدور تنفيذ المهام الإدارية والمكتبية اليومية، إلى جانب إعداد وتنسيق وثائق التسجيل الخاصة بالمؤسسة العامة للغذاء والدواء، ومتابعة حالة الطلبات وضمان الأهلية والالتزام بالتعليمات والجداول الزمنية المحددة.

المهام والمسؤوليات

• معالجة المهام الإدارية والمكتبية اليومية مثل إدارة المراسلات وحفظ الملفات والسجلات
• تشغيل الأجهزة المكتبية وأداء الوظائف الكتابية الأساسية لدعم العمليات اليومية
• تنسيق وإعداد الوثائق والمستندات اللازمة للتسجيل لدى المؤسسة العامة للغذاء والدواء (JFDA)
• متابعة حالة طلبات التسجيل وضمان التوافق التام مع اللوائح والجداول الزمنية المعمول بها
• الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات وفق قواعد السلوك المهني واللباقة
• دعم عمليات التواصل والتنسيق بين الفرق الداخلية والأطراف الخارجية ذات الصلة
• المساعدة في جدولة المواعيد، إدخال البيانات، وإعداد التقارير الإدارية حسب الحاجة

المتطلبات

• امتلاك مهارات إدارية وكتابية قوية لإدارة المستندات والسجلات والمهام المكتبية الروتينية بفعالية
• امتلاك مهارات تواصل ممتازة ولباقة عالية في التعامل مع المكالمات والاستفسارات ويمثيل المكتب بشكل مهني
• القدرة على تشغيل المعدات المكتبية الشائعة واستخدام تطبيقات الحاسوب الأساسية
• الاهتمام البالغ بالتفاصيل وامتلاك مهارات تنظيمية عالية خاصة في إعداد ومتابعة وثائق تسجيل JFDA وسجلات الامتثال
• القدرة على العمل بنظام الحضور المكتبي الكامل في عمان، وإدارة مهام متعددة، والتعاون مع فرق العمل المختلفة

المؤهلات

• دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو أي مجال ذي صلة (مفضل)
• خبرة عملية ذات صلة في الإدارة المكتبية، الوثائق التنظيمية، أو إجراءات التسجيل، ويفضل أن تكون في قطاع التجزئة أو القطاعات المتعلقة بالرعاية الصحية

المهارات المطلوبة

• الإدارة المكتبية والخدمات الكتابية (Administrative Assistance & Clerical Skills)
• التسجيل لدى المؤسسة العامة للغذاء والدواء (JFDA Registration)
• إدارة الوثائق والمستندات (Document Management)
• مهارات الاتصال والتعامل مع المكالمات الهاتفية (Communication & Phone Etiquette)
• استخدام التطبيقات الحاسوبية والأجهزة المكتبية
• الدقة والتنظيم (Attention to Detail & Organization)
• التنسيق ومتابعة الامتثال (Compliance Tracking)

معلومات إضافية

• طبيعة العمل: دوام كامل (Full-time)
• نموذج العمل: حضوري في موقع الشركة (On-site) - عمان، الأردن

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.