Office Administrator & Workplace Coordinator بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

نبحث عن موظف إداري مكتبي ومنسق بيئة عمل نشط ومنظم لتولي إدارة العمليات اليومية لمكتبنا وضمان بيئة عمل مُعَدَة جيدًا وفعالة ومُرحبة.

المهام والمسؤوليات

• الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، والنظافة، والصيانة، وجاهزية بيئة العمل.
• إدارة موظفي الدعم والنظافة بالمكتب، وضمان معايير الخدمة المستمرة.
• تنسيق إصلاحات المكتب، والصيانة الدورية، والمرافق، والخدمات ذات الصلة.
• ضمان صيانة غرف الاجتماعات، ومساحات العمل، والمطابخ، والمناطق المشتركة بشكل مناسب.
• إدارة عملية الشراء، والجرد، وتجديد مستلزمات المكتب، وعناصر المطبخ، والمعدات.
• البحث، وتقييم، وتنسيق الموردين الخارجيين، بما في ذلك مقدمي خدمات التنظيف، والصيانة، وتموين الطعام.
• مراقبة أداء الموردين، والاتفاقيات الخدمية، والفواتير، والنفقات الإدارية.
• الحفاظ على سجلات منظمة لمشتريات المكتب، والأصول، وعقود الموردين.
• تنسيق الوجبات، والمشروبات للموظفين، والفعاليات الداخلية، والأنشطة في بيئة العمل.
• دعْم وصول الموظفين الجدد من خلال تنسيق جاهزية مساحة العمل، والوصول، والتوجه المكتبي.
• الاستجابة لطلبات الموظفين المتعلقة بالمكتب وحل المشاكل التشغيلية على الفور.
• الحفاظ على بيئة عمل مريحة، ومهنية، ومرحبة.
• تنسيق استقبال الزوار، وترتيبات الاجتماعات، ولوجستيات المقابلات.
• إدارة تسليمات المكتب، والطرود، والمراسلات، والطلبات الإدارية العامة.
• الحفاظ على قوائم الفحص المكتبي، والجداول، والسجلات، وإجراءات التشغيل القياسية.
• دعم سلامة مكان العمل، والاستعداد للطوارئ، وإجراءات أمان المكتب.
• تحديد الفرص لتحسين الكفاءة التشغيلية والتحكم في التكاليف.

المتطلبات

• + سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة المكاتب، أو تنسيق المكتب، أو عمليات مكان العمل يفضل.
• خبرة فعلية في إدارة مرافق المكتب، والمشتريات، والموردين الخارجيين.
• مهارات تنظيمية، وتواصل، وحل المشكلات قوية.
• إجادة استخدام Microsoft Office أو Google Workspace، خصوصاً جداول البيانات.
• القدرة على تحديد أولويات المهام بشكل مستقل، وتنسيق أنشطة متعددة، ومتابعة المسؤوليات.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

المهارات المطلوبة

• موثوق، ومتفهم للتفاصيل، ويمتلك توجهاً نحو الخدمة.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.