Office Administrator - Jordan بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تطلب شركة Engagesoft مسؤول إداري (Office Administrator) لإدارة العمليات الإدارية والمالية واليومية لمكتب الشركة في عمان، الأردن. يتطلب هذا الدور العملي الشامل شخصاً منظماً وموثوقاً ليتولى إدارة مجموعة واسعة من المهام الإدارية، ومسك الدفاتر المحاسبية، وشؤون الموظفين.

المهام والمسؤوليات

• إدارة عمليات الشراء من خلال تقديم الطلبات، ومتابعة الموردين، والاحتفاظ بسجلات المشتريات والفواتير
• إعداد وتجهيز الرواتب الشهرية بما فيها اقتطاعات الضمان الاجتماعي وضريبة الدخل
• إدارة شؤون الضمان الاجتماعي من تسجيل وإضافة وإلغاء وتقديم الإقرارات الشهرية
• إعداد وتقديم إقرارات ضريبة الدخل وضريبة المبيعات ومتابعتها مع دائرة ضريبة الدخل والمبيعات
• الاحتفاظ بملفات الموظفين وتحديث سجلاتهم وعقود العمل ومتابعة الإجازات والحضور
• إدارة إجراءات تهيئة الموظفين الجدد بما يشمل العقود، التسجيل بالضمان الاجتماعي، تجهيز مساحة العمل والمعدات، والتعريف بإجراءات المكتب
• مسك الدفاتر المحاسبية اليومية وتنظيم الوثائق والفواتير لتكون جاهزة للتسليم للمحاسبين والمدققين الخارجيين
• إدارة صندوق النثريات (Petty Cash)، ومطالبات المصاريف، ودفعات المستحقات للموردين
• إدارة المكتب يومياً وضمان صيانته وتوفر كافة المستلزمات وسير العمل بسلاسة
• التنسيق مع مزودي الخدمات والموردين للإنترنت، الهاتف، الصيانة، النظافة، والخدمات المكتبية الأخرى
• متابعة المعاملات الرسمية والحكومية والتجديدات والمراسلات عند الحاجة
• تقديم الدعم الإداري العام لفريق العمل

المتطلبات

• خبرة عملية بين 2 إلى 4 سنوات في دور مشابه يغطي الإدارة، إعداد الرواتب، ومسك الدفاتر المحاسبية
• خبرة عملية مباشرة بإجراءات الضمان الاجتماعي وضريبة الدخل وضريبة المبيعات في الأردن

المؤهلات

• شهادة البكالوريوس في المحاسبة، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة

المهارات المطلوبة

• إتقان ممتاز للغتين العربية والإنجليزية كتابة ومحادثة
• معرفة جيدة بأدوات Office وخاصة Excel و Google Sheets
• مهارات تنظيمية عالية، ودقة في العمل، وقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.