Listing Officer (Ref: 21033) بدوام كامل في Is

وصف الوظيفة

تطلب إدارة المحاكم والخدمات القضائية في المملكة المتحدة (HMCTS) التابعة لوزارة العدل (MoJ) "مسؤول جدول القضايا" (Listing Officer - مرجع: 21033) في محكمة بليموث المركبة. يتولى الشاغر مسؤولية الإشراف القيادي والإداري على فريق العمل وضمان تقديم أفضل دعم إداري وخدمة متعاملين للقضاة والمستفيدين، إضافة إلى تنظيم جداول الجلسات وإدارة قاعات المحكمة ومواردها بكفاءة عالية للحد من التأخير وضمان انتظام سير العدالة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وتنظيم استخدام قاعات المحكمة والكوادر العاملة بفاعلية من خلال الضبط الكفؤ لجدولة القضايا والأعمال القضائية
• إدارة وصيانة نظام يومية المحكمة (court diary system)
• تنسيق وتوزيع أوراق العمل والمهام على قاعات المحكمة لضمان الاستغلال الأمثل للموارد وتقليل وقت الانتظار والتأخير
• تحديد أولويات الفريق وأهدافه لضمان تحقيق مستهدفات الأداء المعتمدة
• التنسيق مع فرق المحكمة الأخرى لضمان توفر الموارد القضائية اللازمة في مواعيد الجلسات المحددة
• التعاون مع السلك القضائي والمستشارين القانونيين للتعامل مع تأجيل القضايا وإحالتها وشؤون الجدولة المختلفة
• تولي مسؤولية الإدارة المباشرة (line management) وتوجيه الفريق لتقديم دعم إداري وخدمة متعاملين متميزة للمستفيدين والقضاة والإدارة

المتطلبات

• القدرة على قيادة الآخرين وتطوير مهاراتهم وثقتهم لضمان التميز في أدوارهم الوظيفية
• امتلاك مهارات تنظيمية عالية لتحديد الأولويات والتخطيط وتوزيع إدارة العمل
• مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على بناء علاقات موثوقة مع مختلف أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
• القدرة على إدارة المواقف الصعبة والتحديات وحل المشكلات بسرعة واحترافية
• الثقة في تحليل البيانات لاتخاذ قرارات مدروسة تهدف لتحسين الأداء والحفاظ عليه
• إتقان استخدام تكنولوجيا المعلومات والقدرة على تعلم الأنظمة والبرامج الجديدة بسرعة

المؤهلات

• خبرة عملية مثبتة في البيئة التشغيلية للمحاكم أو في مجال جدولة القضايا (Crown Court) تعتبر ميزة إضافية (Desirable)

المهارات المطلوبة

• القيادة والتأثير (Leadership & Influencing)
• إدارة جودة الخدمات (Managing a Quality Service)
• التواصل الفعّال (Communicating)
• التخطيط والتنظيم (Organisational Skills)
• تحليل البيانات واتخاذ القرارات (Data Analysis & Decision Making)
• استخدام أنظمة تكنولوجيا المعلومات (IT Systems)

المزايا

• مساهمة قدرها 8,489 جنيه إسترليني في نظام التقاعد المحدَّد المزايا للخدمة المدنية (Civil Service Defined Benefit Pension scheme)
• فرص تطوير قيادي شاملة عبر برنامج HMCTS Leadership Development الذي يشمل ورش عمل تفاعلية وإطار المساءلة واتخاذ القرار
• إمكانية الاستفادة من خيارات العمل المرن والدوام الجزئي والمشاركة الوظيفية وفق السياسات المعتمدة

معلومات إضافية

• الراتب الأساسي المعتمد للوظيفة هو 29,303 جنيه إسترليني سنويًا (بداية النطاق المالي للخدمة المدنية)
• طبيعة الوظيفة: شغل دائم لمرشح واحد مقره محكمة بليموث المركبة (Plymouth Combined Court - PL1 2ER)
• ساعات العمل القياسية للدوام الكامل هي 37 ساعة أسبوعياً
• يُتاح التقديم للدوام الجزئي بحد أدنى 30 ساعة أسبوعياً موزعة على 4 أيام، على أن يكون يوم الاثنين يوم عمل إلزامي ضمنها
• تتطلب الوظيفة التواجد الميداني في مقر العمل كونها مواجهة للجمهور لتقديم خدمات HMCTS
• قيود تأشيرة العمل: لا تفي الوظيفة بشروط الرعاية للحصول على تأشيرة عامل ماهر (Skilled Worker Visa) بناءً على التحديثات الحكومية الأخيرة، إلا لمن يحمل هذه التأشيرة بشكل مستمر من تاريخ سابق لـ 22 يوليو 2025
• يشترط في المتقدمين امتلاك وحفظ الحق القانوني في الإقامة والعمل في الخدمة المدنية والمملكة المتحدة

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.