Investor Relations Specialist بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

كمتخصص في علاقات المستثمرين في شركة يوني فونيك، ستكون العمود الفقري التشغيلي لوظيفة علاقات المستثمرين لدينا. ستقوم بتنسيق أنشطة المستثمرين، وجمع التبرعات، والتدقيق المطلوب، والتأكد من أن كل تقرير، وعرض، وحزمة مجلس الإدارة دقيقة ومتسقة وموفرة في الوقت المحدد. ستعمل بشكل وثيق مع الأقسام المالية والقانونية والإدارة التنفيذية والمستشارين الخارجيين، وستدير طلبات المستثمرين، وغرف البيانات، وسجلات المساهمين، مما يساعد على تحسين تواصلنا مع المستثمرين.

المهام والمسؤوليات

• تنسيق جميع أنشطة علاقات المستثمرين وضمان التنفيذ في الوقت المحدد.
• أن تكون نقطة الاتصال المركزية بين علاقات المستثمرين والمالية والقانون والإدارة التنفيذية والمستشارين الخارجيين.
• إدارة سجلات طلبات المستثمرين وتتبع اكتمال طلبات المعلومات.
• تنسيق اجتماعات المستثمرين، والجولات الترويجية، والمؤتمرات، وعروض الإدارة.
• صيانة قواعد بيانات المستثمرين، وأنظمة إدارة علاقات العملاء، وم trackers لجمع التبرعات، وسجلات المساهمين.
• دعم أنشطة جمع التبرعات من خلال تنسيق المعنيين الداخليين والخارجيين.
• إدارة غرف البيانات الافتراضية وضمان بقاء الوثائق مكتملة ومنظمة ومحدثة.
• جمع المعلومات، والجدوال، والوثائق المطلوبة لممارسات تدقيق المستثمرين.
• متابعة مع أصحاب الوظائف الوظيفية لضمان التسليم في الوقت المحدد للمواد المطلوبة.
• تتبع تقدم التدقيق وتصعيد التأخيرات أو الفجوات عند الضرورة.
• جمع المعلومات المالية والتشغيلية والتجارية من مختلف الأقسام لدعم التسليمات للمستثمرين وللجنة.
• مراجعة التقارير والعروض التقديمية والجداول الداعمة من حيث الاكتمال والاتساق والدقة والجودة قبل التوزيع.
• التحقق من مصادر البيانات وتحديد عدم الاتساق، والسهو، وأخطاء الحساب، ومشكلات التنسيق، والمعلومات المتضاربة.
• إجراء فحوصات معقولة على مؤشرات الأداء الرئيسية والاتجاهات والتحليلات الداعمة.
• تنسيق التصحيحات مع مالكي التقارير وضمان حل المشكلات في الوقت المحدد.
• ضمان توافق المواد الموجهة للمستثمرين مع الرسائل والمعايير المعتمدة.
• تنسيق إعداد مواد المجلس ومساهمي الأسهم من خلال دمج المدخلات من المعنيين.
• تتبع عناصر العمل الناشئة من اجتماعات المجلس والمساهمين.
• ضمان جمع ومراجعة المواد الداعمة في الوقت المناسب قبل مواعيد التقديم النهائية.
• الحفاظ على أرشيف الوثائق المتعلقة بالحوكمة والمساهمين.
• المساعدة في إعداد مواد التواصل مع المستثمرين والمراسلات.
• تنسيق الردود على استفسارات المستثمرين وطلبات المعلومات.
• تتبع أنشطة انخراط المستثمرين والحفاظ على سجلات التواصل.
• دعم تنظيم ولوجستيات الفعاليات والاجتماعات المتعلقة بالمستثمرين.
• مراقبة التطورات في الصناعة والمنافسين والأسواق المالية.
• تجميع معلومات السوق والمعلومات الخارجية من مصادر ذات صلة.
• الحفاظ على قواعد بيانات للشركات النظيرة، وتحديثات السوق، والمعاملات، وأنشطة التمويل.
• إنشاء وصيانة قوائم التحقق وإجراءات مراقبة الجودة لمواد المستثمرين والمجلس.
• تحسين سير العمل لفريق علاقات المستثمرين، وعمليات التقرير، وممارسات إدارة الوثائق بشكل مستمر.
• ضمان السرية والتعامل الصحيح مع المعلومات الحساسة الخاصة بالشركة.

المتطلبات

• سنوات من الخبرة في علاقات المستثمرين، أو المالية المؤسسية، أو إدارة المشاريع، أو المراجعة، أو دعم التخطيط المالي والتحليل، أو الاستشارات، أو دور مشابه يتطلب التنسيق المكثف.
• يفضل وجود خبرة في دعم جمع التبرعات، أو التدقيق، أو تقرير المجلس، أو أنشطة الأسواق المالية.
• انتباه استثنائي للتفاصيل.
• مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة والمتابعة.
• قدرة على تحديد التناقضات ومشكلات جودة البيانات.
• قدرات تنظيمية وإدارية مشاريع قوية.
• مهارات متقدمة في Excel وPowerPoint.
• قدرة على التعامل مع عدة مسارات عمل تحت مواعيد نهائية ضيقة.
• مهارات تواصل مهنية وتفاعل على مستوى التنفيذيين.

المؤهلات

• عمليات علاقات المستثمرين
• دعم جمع التبرعات والتدقيق
• إدارة غرف البيانات الافتراضية
• تحليل مالي ومؤشرات الأداء الرئيسية
• تحقق من البيانات وضمان الجودة
• تقرير للحوكمة والمجلس

المهارات المطلوبة

• التفكير التحليلي وحل المشكلات – تناول المشكلات بوضوح، واستخدام البيانات، والعثور على الحلول.
• الملكية والمساءلة – تحمل المسؤولية ومتابعة المشاريع حتى اكتمالها.
• التواصل – شرح الأفكار بوضوح والاستماع للآخرين عبر الفرق.
• التعاون – العمل بشكل جيد مع الآخرين ودعم أهداف الفريق.
• التكيف والتعلم – التكيف مع التغيير ومواصلة تعلم مهارات أو أدوات جديدة.
• الإرشاد ومشاركة المعرفة – مساعدة الآخرين في النمو ومشاركة ما تعرفه.
• المرونة – البقاء هادئًا تحت الضغط والتعامل مع النكسات بشكل بناء.
• الجودة والانتباه للتفاصيل – القيام بالعمل بعناية والسعي للتحسين.
• الدفاع والابتكار – تشجيع أفضل الممارسات وكفاءة وأفكار جديدة.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.