Internal Control Officer بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى تنفيذ أنشطة التدقيق والامتثال وفقًا للسياسات والإجراءات الداخلية المعتمدة، والتحقق من دقة وصحة المعاملات المعالجة من قبل القسم فيما يتعلق بالتمويلات الائتمانية الممنوحة لعملاء البنك المؤسسي، والمؤسسات المالية، وأنشطة التأجير عبر مجموعة بنك الأردن، وتحقيق أهداف التحكم الخاصة بالقسم من خلال المراجعات الدورية، وتحديد المخاطر، وتقديم التوصيات لتحسين العمليات، مما يضمن مستوى فعال من التحكم على أنشطة القسم.

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ إجراءات التحقق قبل التنفيذ قبل إحالة المعاملات إلى وحدة التنفيذ.
• مراجعة والتحقق من الطلبات المستلمة من وحدة التوثيق المتعلقة بالمعاملات الائتمانية لقطاع البنك المؤسسي، وأنشطة التأجير، والضمانات، وضمان أن جميع الوثائق والمتطلبات والأذونات اللازمة مكتملة قبل توجيه وحدة التنفيذ لمعالجة المعاملات على نظام البنك.
• مراجعة والتحقق من جميع الطلبات المتعلقة باستخدام وسداد التسهيلات الائتمانية الممنوحة للعملاء، المستلمة عبر قسم خدمة العملاء المركزي وقسم تطوير الأعمال ضمن قطاع البنك المؤسسي، وضمان توافقها مع الشروط والموافقات والإجراءات المعتمدة قبل توجيه وحدة التنفيذ لمعالجتها على نظام البنك.
• مراجعة والتحقق من جميع الطلبات المستلمة من قسم المتابعة وضمان توافقها مع الشروط والموافقات والإجراءات المعتمدة قبل توجيه وحدة التنفيذ لمعالجتها على نظام البنك.
• مراجعة والتحقق من الطلبات المستلمة من قسم المالية لإدخال قيود اليومية/المعاملات الحرة وضمان الحصول على الموافقات المطلوبة قبل توجيه وحدة التنفيذ لمعالجتها على نظام البنك.
• مراقبة المعاملات المنفذة على نظام البنك.
• مقارنة المعاملات المنفذة على نظام البنك مع المعاملات المعتمدة للتنفيذ لضمان معالجة جميع المعاملات بالكامل وعدم وجود معاملات مفقودة أو غير مصرح بها.
• الإبلاغ عن أي انتهاكات أو أخطاء تم تحديدها ومتابعة تنفيذ الإجراءات التصحيحية المطلوبة.
• مراجعة والتحقق من دقة جميع المعاملات المتعلقة بإضافة وتعديل وإلغاء الحدود، والتسهيلات التمويلية، والضمانات، والفوائد، والعمولات.
• إخطار جميع الأطراف المعنية والإبلاغ عن أي انتهاكات أو أخطاء تم تحديدها، ومتابعة تصحيحها.
• مراجعة بيان رسوم الطابع للمعاملات مقابل السجلات العامة للمعاملات التاريخية لليوم السابق، والتحقق من تحصيل الطوابع المحلية اللازمة بشكل صحيح، وإكمال أي متطلبات عالقة وفقًا للإجراءات المعتمدة.
• تنفيذ إجراءات التحقق على مخرجات الوحدات المختلفة ضمن نطاق أنشطة التدقيق الداخلي من خلال اختبار عشوائي.
• المشاركة في حفظ السندات الكمبيالية والشيكات الضمانية في الخزنة المخصصة وفقًا للإجراءات المعمول بها وتحت رقابة مزدوجة مع وحدة التنفيذ.
• دعم الرد على الاستفسارات المتعلقة بتنفيذ المعاملات وتقديم التوضيحات اللازمة للأطراف المعنية، تحت إشراف المشرف المباشر.
• المشاركة في المراسلات مع الكيانات المختلفة، ودوائر البنك، والشركات التابعة، والفروع الخارجية لتلبية متطلبات العمل وتقديم البيانات والتقارير المطلوبة، تحت إشراف المشرف المباشر.
• المشاركة في حل المشكلات التشغيلية واختبار التعديلات النظامية لضمان استمرارية الأعمال وحماية مصالح البنك.
• المشاركة في تطوير وتعزيز إجراءات وأنظمة القسم.
• ضمان أن تتم المعاملات والعمليات وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة وضمن الصلاحيات والحدود المفوضة، من أجل حماية حقوق ومصالح البنك.
• مراجعة تقارير التفتيش وتقارير التدقيق الداخلي والخارجي ومتابعة حل القضايا والملاحظات المتعلقة بمسؤوليات القسم، بهدف معالجة الأسباب الجذرية ومنع تكرارها في المستقبل.
• العمل كعضو رئيسي أو بديل في فرق خطة استمرارية الأعمال والاستجابة للطوارئ المعتمدة، وأداء جميع المهام الموكلة بموجب الخطة لتقليل تأثير الأزمات واستعادة العمليات في أقرب وقت ممكن.

المتطلبات

• درجة بكاليوس في العلوم المالية والإدارية، المحاسبة، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن خمس (5) سنوات في إدارة الائتمان والمراقبة الائتمانية ضمن القطاع المصرفي.
• إجادة اللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا.
• مهارات الكمبيوتر الجيدة والقدرة على العمل مع الأنظمة والتطبيقات ذات الصلة.
• مهارات التواصل اللفظي والتلفوني الجيدة والقدرة على التفاعل بشكل فعال مع الآخرين.
• مهارات قوية في الاستفسار والمراجعة والتدقيق.
• معرفة شاملة بالسياسات والإجراءات التي تحكم العمل، بما في ذلك التحديثات والتطورات ذات الصلة.
• القدرة على العمل بفاعلية كجزء من فريق.
• مهارات قوية في حل المشكلات.
• مهارات قوية في المتابعة والتخطيط والتنظيم.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.