Human Resources Team Member في الأردن

وصف الوظيفة

يدعم عضو فريق الموارد البشرية في شركة TASC Towers بالأردن قسم الموارد البشرية والإدارة في التشغيل اليومي وأنشطة الموارد البشرية المختلفة، حيث يشارك في تنسيق عمليات التوظيف والتهيئة للموظفين الجدد، ولوجستيات التدريب، والمتابعة مع الموظفين، وإدخال البيانات، وحفظ السجلات، بالإضافة إلى المساهمة في الاتصالات الداخلية والتنسيق المكتبي والمشاريع الخاصة بالقسم.

المهام والمسؤوليات

• الرد على المكالمات الواردة واستقبال الزوار
• متابعة مخزون المستلزمات المكتبية والقرطاسية وإصدار طلبات الشراء عند الحاجة
• معالجة البريد المكتبي وتوزيعه
• إدخال الفواتير على نظام الفواتير ونظام Nexus بالتنسيق مع الدائرة المالية ومتابعة حالتها
• إدارة جدول حجوزات قاعات الاجتماعات
• تنظيم فعاليات بناء الفريق الداخلية من خلال تنسيق اللوجستيات والضيافة والتجهيزات
• التعاون في كافة مراحل عملية التوظيف بما يشمل نشر الوظائف، والتواصل مع المتقدمين، وجدولة المقابلات وإجرائها، وإعداد برنامج التوجيه، وإرسال نماذج تقييم فترة التجربة
• إدارة وحفظ بيانات التوظيف كالسير الذاتية، وسجلات المقابلات، والمرشحين المقبولين، ورسائل الاعتذار
• مساعدة مدير الموارد البشرية في تحليل الاحتياجات التدريبية وتنفيذ البرامج التعليمية
• التواصل مع مزودي الخدمات التدريبية لتنسيق مواعيد وأماكن الدورات المطلوبة
• الاحتفاظ ببيانات التدريب وتحديثها بما يشمل التواريخ، والمواقع، والمشاركين، والتكاليف، والتقييمات
• إعداد وتوليد التقارير المطلوبة بحسب الحاجة
• القيام بدور ضابط الارتباط مع شركة التأمين الصحي
• متابعة متطلبات وإجراءات الموارد البشرية مع الموظفين
• إدارة برامج التدريب العملي (Internship programs)
• إرسال مراسلات الاتصالات الداخلية
• أداء أي مهام أخرى ذات صلة يكلفه بها مدير الموارد البشرية

المتطلبات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال ذي صلة

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص آخر ذي صلة

المهارات المطلوبة

• العمل الجماعي والتعاون (Teamwork and Collaboration)
• مهارات التواصل (Communication Skills)
• إدارة الوقت وترتيب الأولويات (Time Management and Prioritization)
• القدرة على التكيف والمرونة (Adaptability and Flexibility)
• السرية والنزاهة (Confidentiality and Integrity)
• معرفة إجراءات وعمليات الموارد البشرية (HR Processes and Procedures)
• تنسيق التوظيف والتهيئة (Recruitment and Onboarding Coordination)
• دعم التدريب والتطوير (Training and Development Support)
• الإدارة والتنسيق المكتبي (Office Administration and Coordination)
• مهارات إعداد التقارير التوثيق (Reporting and Documentation Skills)

معلومات إضافية

• العلاقات الوظيفية الداخلية: جميع الأقسام والدواء داخل الشركة
• العلاقات الوظيفية الخارجية: المتقدمون للوظائف، مزودو الخدمات والتدريب، شركات التأمين، والزوار والجهات الخارجية عند الحاجة

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.