Human Resources Officer بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تعلن شركة Guarantee Travel Group في عمان عن حاجتها إلى مسؤول موارد بشرية (Human Resources Officer) للانضمام إلى فريق الموارد البشرية والعمل تحت إشراف مسؤول الموارد البشرية (HR Supervisor). تهدف الوظيفة إلى تقديم الدعم للأنشطة اليومية للموارد البشرية، وحفظ سجلات الموظفين بدقة، ومساندة إجراءات التوظيف، والتهيئة، ومتابعة الحضور والإجازات، والشؤون الإدارية وفقاً لسياسات الشركة والأنظمة المتبعة، وهي فرصة مناسبة لحديثي التخرج للبدء في مسار مهني منظم.

المهام والمسؤوليات

• تحديث وحفظ سجلات الموظفين بدقة عبر نظام KayanHR وأنظمة الموارد البشرية الأخرى
• تنظيم ورفع عقود العمل ووثائق إثبات الشخصية والشهادات وسجلات الموظفين
• المساعدة في عمليات تهيئة الموظفين الجدد، والتعريف بالشركة، ومتابعة فترات التجربة، والنقل، وإجراءات إنهاء الخدمة
• إعداد الخطابات والشهادات والنماذج والمراسلات الداخلية القياسية للموارد البشرية تحت الإشراف
• متابعة سجلات حضور وانصراف الموظفين والإجازات والتأخير وساعات العمل
• المتابعة مع الموظفين ورؤساء الأقسام بشأن سجلات الحضور المفقودة وطلبات الإجازات المعلقة
• المساعدة في إعداد تقارير الحضور والإجازات الشهرية لأغراض احتساب الرواتب
• جمع وتحقيق البيانات المتعلقة بالرواتب مثل الإجازات غير مدفوعة الأجر، والساعات الإضافية، والبدلات، والخصومات
• دعم أنشطة التوظيف بما في ذلك نشر الوظائف الشاغرة، وفرز الطلبات، وجدولة المقابلات، والتواصل مع المرشحين
• تحديث أدوات متابعة التوظيف وحالة الوظائف المتاحة
• المساعدة في إعداد عروض العمل وعقود التوظيف ووثائق التعيين الجديد
• تنسيق جمع الوثائق المطلوبة لتأشيرات العمل وتصاريح العمل والتأمين الطبي والإجراءات الوظيفية الأخرى
• مراقبة تواريخ انتهاء وثائق الموظفين ومتابعة تجديدها في المواعيد المحتمدة
• المساعدة في متابعة فترات التجربة وتنسيق تقييمات الأداء مع رؤوساء الأقسام
• الإجابة على استفسارات الموظفين الاعتيادية المتعلقة بسياسات الموارد البشرية والحضور والإجازات والمزايا
• دعم تطبيق ونشر سياسات وإجراءات الموارد البشرية داخل الشركة
• المساعدة في تنظيم أنشطة التدريب والمشاركة الوظيفية وتقدير الموظفين
• الحفاظ على السرية التامة عند التعامل مع سجلات الموظفين والبيانات الشخصية الحساسة
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لجمع المعلومات المطلوبة وحل المسائل الأساسية للموارد البشرية
• إعداد التقارير الأساسية وجداول المتابعة الخاصة بالموارد البشرية وتأدية المهام الإدارية المساندة

المتطلبات

• فرصة مخصصة ومناسبة لحديثي التخرج
• فهم أساسي لمبادئ وممارسات الموارد البشرية
• معرفة أساسية بقوانين وتشريعات العمل (تعتبر ميزة إضافية)
• الاستعداد للتعلم وتطوير المعرفة العملية في مجال الموارد البشرية
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بمهنية عالية

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة

المهارات المطلوبة

• إتقان استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Excel و Word
• الاهتمام العالي بالتفاصيل والدقة في العمل
• مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت
• مهارات التواصل الشفهي والكتابي الجيدة
• مهارات التفاعل والعمل الجماعي وبناء العلاقات الإنسانية

معلومات إضافية

• المسمى الوظيفي يتبع إدارياً لمسؤول الموارد البشرية (HR Supervisor)
• يتضمن العمل التعامل المباشر مع نظام KayanHR لإدارة بيانات الموظفين
• تلتزم شركة Guarantee Travel Group بتوفير فرص عمل متكافئة لجميع المتقدمين دون تمييز

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.