Human Resources Information System Lead بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

قائد نظام معلومات الموارد البشرية مسؤول عن إدارة وت优化 نظام معلومات الموارد البشرية في المنظمة (Menaitech)، ويعمل كحلقة وصل رئيسية بين وظائف الموارد البشرية ومزود النظام. يتضمن الدور ترجمة متطلبات العمل الخاصة بالموارد البشرية إلى حلول نظام فعالة، قيادة مشاريع وتحديثات نظام معلومات الموارد البشرية، وضمان موثوقية النظام، وسلامة البيانات، وأتمتة العمليات، والمحاذاة مع سياسات الموارد البشرية ومتطلبات العمل المعتمدة.

المهام والمسؤوليات

• قيادة إدارة مشروع نظام معلومات الموارد البشرية، بما في ذلك التنفيذ، والتعزيز، والتكامل، ومشاريع التحسين من التخطيط حتى النشر والدعم بعد التنفيذ.
• تطوير خطط المشاريع، والجداول الزمنية، والمعالم الأساسية، والنتائج، وتدابير التخفيف من المخاطر.
• تنسيق أنشطة المشروع عبر الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات، المالية، والبائعين الخارجيين.
• إدارة اختبار قبول المستخدم، وحل العيوب، وتوقيع الأعمال، والاستعداد للإطلاق، وتقرير حالة المشروع.
• العمل كحلقة وصل رئيسية بين وظائف الموارد البشرية وفرق التنفيذ والتقنية في Menaitech.
• جمع المتطلبات التجارية، وإجراء ورش عمل لمشاركة أصحاب المصلحة، وترجمة احتياجات الموارد البشرية إلى مواصفات وظيفية وحلول نظام.
• إدارة طلبات التعزيز، وسجلات القضايا، والتزامات البائعين، والجداول الزمنية للتنفيذ.
• مراقبة أداء البائعين، والمتابعة على القضايا المعلقة، وتصعيد المخاطر والتأخيرات.
• الإشراف على إدارة نظام Menaitech، والتكوينات، وسير العمل، وهرميات الموافقة، وحق الوصول للمستخدمين، والوحدات المعنية بالموارد البشرية.
• ضمان توافق وظائف النظام مع سياسات الموارد البشرية المعتمدة، وتفويض السلطة، والهياكل التنظيمية، والمتطلبات الخاصة بكل دولة.
• الحفاظ على وثائق النظام، وسجلات التكوين، والإجراءات، وضوابط إدارة التغيير.
• ضمان سرية البيانات المناسبة، وضوابط الوصول، والامتثال للنظام.
• مراجعة العمليات الخاصة بالموارد البشرية لتحديد فرص الأتمتة، والتوحيد، وكفاءة العمليات.
• ترجمة تحسينات العمليات المعتمدة إلى سير العمل الفعالية في النظام والتكوينات.
• تنسيق تكاملات النظام وتبادلات البيانات مع الأقسام المعنية والأنظمة المؤسسية الأخرى.
• مراقبة الحلول المنفذة وتوصية التحسينات المستمرة.
• ضمان دقة وامتلاء وتناسق وسلامة بيانات الموارد البشرية.
• تطوير وصيانة تقارير وواجهات معلومات الموارد البشرية لدعم تحليل القوى العاملة واتخاذ القرارات الإدارية.
• إنشاء ضوابط تحقق البيانات، وتعريفات التقارير الموحدة، وإجراءات إدارة البيانات.
• تنسيق الأنشطة المتعلقة بنظام معلومات الموارد البشرية عبر وظائف الموارد البشرية، والمستخدمين التجاريين، والأقسام المعنية، والبائعين الخارجيين.
• قيادة تدريب المستخدمين، ونقل المعرفة، وأنشطة إدارة التغيير لدعم اعتماد النظام.
• توفير الإرشادات الوظيفية، وحل القضايا المتكررة في النظام، ومراقبة رضا المستخدمين.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو نظم المعلومات، أو تكنولوجيا المعلومات، أو تخصص ذي صلة.
• سنوات من الخبرة ذات الصلة في نظام معلومات الموارد البشرية أو تكنولوجيا الموارد البشرية.
• خبرة عملية في نظام Menaitech لإدارة الموارد البشرية، يفضل أن تتضمن إدارة النظام، والتكوين، وتنسيق البائعين.
• خبرة مثبتة في إدارة مشاريع نظم معلومات الموارد البشرية، والتنفيذ، والتحسينات، واختبار قبول المستخدم، والنتائج عبر الوظائف.
• معرفة قوية بعمليات الموارد البشرية، وإدارة دورة حياة الموظف، والعمليات المتعلقة بالرواتب، والحضور، والإجازات، وتقارير الموارد البشرية.
• خبرة في جمع متطلبات الأعمال، وتحليل العمليات، وتكامل الأنظمة، وإدارة البائعين.
• مهارات متقدمة في Microsoft Excel؛ معرفة Power BI.
• يفضل وجود شهادة إدارة المشاريع مثل PMP، PRINCE2، أو ما يعادلها.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو نظم المعلومات، أو تكنولوجيا المعلومات، أو تخصص ذي صلة.

المهارات المطلوبة

• مهارات قوية في إدارة المشاريع.
• إدارة التغيير.
• التواصل الفعال.
• القدرة على حل المشكلات.
• التحليل والتفكير النقدي.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.