Human Resources Generalist بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

ملخص المنصب: المساعدة والدعم للإدارة وفريق القيادة في معالجة وحل قضايا الموارد البشرية. مساعدة الموظفين في طلبات النقل الداخلي والخارجي وإجراءاتها. مراقبة ومساعدة المدراء/المشرفين في عمليات التوظيف والمشكلات المتعلقة بها. تنسيق وإجراء فحوصات المخدرات للمتقدمين، والتحقق من المراجع، وفحص الخلفية، وفحص المركبات، والتحقق من رقم الضمان الاجتماعي. الحفاظ على تدفق المتقدمين، سجلات فحص المخدرات والتوجيه وطلبات النقل. إنشاء ومتابعة ملفات التعيين الجديدة والموظفين وإدخالها في أنظمة معلومات الموارد البشرية. المساعدة في توجيه الموظفين الجدد. مراقبة جميع عمليات التوظيف والتجنيد لضمان الامتثال لجميع القوانين المحلية والولائية والفيدرالية وسياسات ومعايير الشركة. ضمان الصيانة الدقيقة لجميع سجلات وملفات الموظفين (مثلاً وثائق المقابلة، I-9). دعم معالجة وصيانة سجلات الرواتب وفق السياسات والإجراءات عند الضرورة. إبلاغ إدارة الموارد البشرية بقضايا العلاقات الوظيفية داخل القسم أو المنشأة. إنشاء وصيانة أنظمة حفظ الملفات. إنشاء وتوليد تقارير بيانات الموارد البشرية حسب الحاجة. الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل. إنشاء وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام الحاسوب. العمل كخبير موضوع الموارد البشرية والمشاركة في فرق المشاريع. تدريب الموظفين الجدد على عمليات الموارد البشرية، والبرامج، والسياسات، ونظم المعلومات، وما إلى ذلك. اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ والتأكد من أن المظهر الموحد والشخصي نظيف ومهني؛ والحفاظ على سرية المعلومات المملوكة. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة وبشكل كامل؛ الرد على الهواتف باستخدام آداب مناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق للوصول إلى أهداف مشتركة؛ الاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف بقية الموظفين. التحريك والرفع والحمل والدفع والسحب ووضع الأشياء التي لا يتجاوز وزنها 10 أرطال دون مساعدة. أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة كما يطلبها المشرفون.

المهام والمسؤوليات

• مساعدة ودعم الإدارة وفريق القيادة في معالجة وحل قضايا الموارد البشرية.
• مساعدة الموظفين في طلبات النقل الداخلي والخارجي وإجراءاتها.
• مراقبة ومساعدة المدراء/المشرفين في عمليات التوظيف والمشكلات المتعلقة بها.
• تنسيق وإجراء فحوصات المخدرات للمتقدمين، والتحقق من المراجع، وفحص الخلفية، وفحص المركبات، والتحقق من رقم الضمان الاجتماعي.
• الحفاظ على تدفق المتقدمين، سجلات فحص المخدرات والتوجيه وطلبات النقل.
• إنشاء ومتابعة ملفات التعيين الجديدة والموظفين وإدخالها في أنظمة معلومات الموارد البشرية.
• المساعدة في توجيه الموظفين الجدد.
• مراقبة جميع عمليات التوظيف والتجنيد لضمان الامتثال لجميع القوانين المحلية والولائية والفيدرالية وسياسات ومعايير الشركة.
• ضمان الصيانة الدقيقة لجميع سجلات وملفات الموظفين (مثلاً وثائق المقابلة، I-9).
• دعم معالجة وصيانة سجلات الرواتب وفق السياسات والإجراءات عند الضرورة.
• إبلاغ إدارة الموارد البشرية بقضايا العلاقات الوظيفية داخل القسم أو المنشأة.
• إنشاء وصيانة أنظمة حفظ الملفات.
• إنشاء وتوليد تقارير بيانات الموارد البشرية حسب الحاجة.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل.
• إنشاء وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام الحاسوب.
• العمل كخبير موضوع الموارد البشرية والمشاركة في فرق المشاريع.
• تدريب الموظفين الجدد على عمليات الموارد البشرية، والبرامج، والسياسات، ونظم المعلومات، وما إلى ذلك.
• اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ والتأكد من أن المظهر الموحد والشخصي نظيف ومهني؛ والحفاظ على سرية المعلومات المملوكة.
• التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة وبشكل كامل؛ الرد على الهواتف باستخدام آداب مناسبة.
• تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق للوصول إلى أهداف مشتركة؛ الاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف بقية الموظفين.
• التحريك والرفع والحمل والدفع والسحب ووضع الأشياء التي لا يتجاوز وزنها 10 أرطال دون مساعدة.
• أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة كما يطلبها المشرفون.

المتطلبات

• التعليم: دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادله من G.E.D.
• الخبرة العملية ذات الصلة: لا تقل عن 1 سنة من الخبرة العملية ذات الصلة.
• الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية.
• الرخصة أو الشهادة: لا شيء

المؤهلات

• المؤهلات المفضلة
• التعليم: دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادله من G.E.D.
• الخبرة العملية ذات الصلة: لا تقل عن 1 سنة من الخبرة العملية ذات الصلة.
• الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية.
• الرخصة أو الشهادة: لا شيء

المهارات المطلوبة

• التواصل مع الآخرين بشكل واضح ومهني.
• إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة وبشكل كامل.
• الرد على الهواتف باستخدام الإتيكيت المناسب.
• تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين.
• دعم الفريق للوصول إلى أهداف مشتركة.
• الاستماع والرد على مخاوف الموظفين بشكل مناسب.
• المعرفة بالعمليات والبرامج والسياسات ونظم معلومات الموارد البشرية.
• الالتزام بالسرية للمعلومات المملوكة.
• اتباع سياسات وإجراءات الشركة.
• القدرة على الحركة البدنية وفقاً للمتطلبات الوظيفية: التحريك والرفع والحمل والدفع والسحب ووضع الأغراض حتى 10 أرطال.
• أداء واجبات وظيفية أخرى كما يطلبها المشرفون.

معلومات إضافية

• رقم الوظيفة: 26120487
• الفئة الوظيفية: الموارد البشرية
• الموقع: الدوار Fifth؟ الدوار الخامس، شارع شفيق الحياك، عمّان، الأردن، 11185
• الجدول: دوام كامل
• متواجد عن بُعد؟ لا
• في Marriott International، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرص متكافئة للجميع، مرحّبين بالجميع ومتاح لهم الوصول إلى الفرصة. نحن نشجّع بيئة يقدَّر فيها خلفيات موظفينا الفريدة ونحتفي بها. قوتنا الأعظم تكمن في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لموظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو حالة المحارب/القدس المحترمة، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.
• مزج الجمال الخالد بروح الطليعة، فإن St. Regis Hotels & Resorts ملتزمة بتقديم تجارب رائعة في أكثر من 50 فندقاً ومنتجعاً فاخراً في أفضل العناوين حول العالم. بدءاً من ظهور فندق The St. Regis في نيويورك على يد John Jacob Astor IV في مطلع القرن العشرين، ظلت العلامة ملتزمة بمستوى لا يساوم من الخدمة المصممة خصيصاً والمتوقعة من جميع ضيوفها، مقدَّمة بلا عيب من قبل فريق مضياف يجمع بين الرقي الكلاسيكي والوعي العصري، إضافة إلى خدمتنا المميزة لخادمك الشخصي. ندعوك لاستكشاف فرص العمل في St. Regis. بانضمامك إلى St. Regis، تنضم إلى محفظة علامات تجارية تابعة لـ Marriott International. كن حيث يمكنك أداء عملك بأفضل شكل، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمِي رائع، وكن أفضل نسخة من نفسك.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.