Human Resources Executive بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تطلب مجموعة إي إف إس لخدمات التسهيلات (EFS Facilities Services) في عمان، الأردن، مسؤولاً أولاً لعمليات الموارد البشرية (Senior Executive – HR) لدعم تنفيذ عمليات الموارد البشرية بكفاءة في الأردن. يتولى الشاغر إدارة أنشطة دورة حياة الموظف، وتطبيق السياسات، والوثائق، وعلاقات الموظفين، والامتثال لقانون العمل الأردني، وذلك بالتعاون مع أفرقة العمليات، استقطاب الكفاءات، الرواتب، والمالية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة العمليات اليومية للموارد البشرية وأنشطة دورة حياة الموظف، بما في ذلك التعيين، الترقية، النقل، الاستقالات، وإجراءات إنهاء الخدمة.
• الحفاظ على سجلات موظفين دقيقة ومحدثة، وملفات الأفراد، ووثائق الموارد البشرية، وبيانات نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS).
• التنسيق مع فريق استقطاب الكفاءات بشأن انضمام الموظفين الجدد وتجهيزهم وتوثيقهم ونشرهم في مواقع العمل.
• ضمان إتمام إجراءات الانضمام، والوثائق التوظيفية، وتحديث بيانات الموظفين والمعاملات الإلكترونية في الوقت المحدد.
• دعم علاقات الموظفين من خلال معالجة استفسارات الموظفين، الشكاوى، الإجراءات التأديبية، ومخاوف بيئة العمل.
• متابعة الحضور والغياب والإجازات وسجلات الموظفين وحل أي فروقات أو اختلافات بشكل فوري.
• التنسيق مع قسمي الرواتب والمالية بشأن البيانات الأساسية للموظفين، تعديلات الأجور، الخصومات، ومدخلات كشف الرواتب.
• ضمان الامتثال التام لقوانين العمل الأردنية، المتطلبات التشريعية، سياسات الشركة، والإجراءات الداخلية للموارد البشرية.
• المساعدة في إعداد وتقديم التقارير والوثائق الحكومية والرسمية المطلوبة.
• تقديم الدعم في إدارة مزايا الموظفين والتأمين والخدمات الأخرى ذات الصلة بالموارد البشرية.
• إعداد تقارير الموارد البشرية الدورية، لوحات المؤشرات (Dashboards)، وإحصائيات الموظفين والتقارير الإدارية.
• دعم أعمال التدقيق الداخلي والخارجي للموارد البشرية من خلال التاكد من اكتمال وامتثال السجلات والوثائق.
• التنسيق مع إدارة العمليات والمواقع لتلبية احتياجات القوى العاملة وعلاقات الموظفين والعمليات التشغيلية.
• تعزيز مشاركة الموظفين والتواصل ومبادرات الموارد البشرية في مختلف قطاعات الشركة في الأردن.
• الحفاظ على السرية التامة لمعلومات الموظفين والتعامل الاحترافي مع البيانات الحساسة.
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بالموارد البشرية يتم التكليف بها من قبل مدير الموارد البشرية أو الإدارة.

المتطلبات

• خبرة قوية في عمليات الموارد البشرية، إدارة دورة حياة الموظف، وعلاقات الموظفين.
• معرفة جيدة بقوانين العمل الأردنية ومتطلبات الامتثال للموارد البشرية.
• خبرة في العمل على منصات أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRIS/HRMS) وبرامج Microsoft Office.
• تُفضل الخبرة السابقة في دعم موظفي الياقات البيضاء والزرقاء (Blue-collar and White-collar).

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، الإدارة، أو أي تخصص ذات صلة.
• خبرة من 5 إلى 7 سنوات في مجال الموارد البشرية، وتفضل الخبرة في قطاعات إدارة المرافق، الإنشاءات، الضيافة، أو القطاعات كثيفة العمالة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل، وإدارة أولويات متعددة، والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة عمل تشغيلية سريعة الوتيرة.

المزايا

• الانضمام إلى مؤسسة إقليمية رائدة في مجال إدارة المرافق (Facilities Management).
• العمل في بيئة موارد بشرية ديناميكية ومتعددة الثقافات تدعم عمليات إدارة مرافق واسعة النطاق.
• كتساب خبرات واسعة في عمليات الموارد البشرية، علاقات الموظفين، الامتثال، وإدارة القوى العاملة.
• التعاون والتواصل مع أصحاب المصلحة التشغيليين وفي الشركات عبر EFS الأردن.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.