Human Resources Coordinator بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

نبحث عن منسق موارد بشرية لتقديم دعم إداري وتشغيلي فعال لجميع أنشطة الموارد البشرية. يتطلب المنصب القدرة على التعامل مع معلومات سرية، والامتثال لمعايير الاحتفاظ بالسجلات، والتواصل الفعال مع الموظفين.

المهام والمسؤوليات

• تحديث وصيانة كافة معلومات وسجلات الموظفين على نظام الموارد البشرية بشكل دوري مع ضمان سلامة البيانات وسريتها.
• الحفاظ على نظام تنظيم وتحديث للملفات والأرشفة لجميع الوثائق المتعلقة بالموظفين لضمان استرداد فعّال والامتثال لمعايير الاحتفاظ بالسجلات.
• إصدار الوثائق الرسمية مثل قسائم الرواتب، ورسائل تصفية الضرائب، وإثباتات التوظيف.
• الرد بسرعة على استفسارات الموارد البشرية اليومية وحل القضايا الروتينية التي يطرحها الموظفون.
• مراقبة والسيطرة على سجلات الحضور والإجازات والغياب للموظفين، وضمان الامتثال لسياسات الموارد البشرية.
• تسهيل عملية إنهاء الخدمة من خلال إعداد وثائق الخروج، وحساب التسويات النهائية، وضمان الحصول على الموافقات اللازمة.
• التنسيق مع المرشحين المختارين لجمع الوثائق المطلوبة وبدء إجراءات الأمن وفقًا للمتطلبات التنظيمية ومتطلبات الشركة.
• إعداد ومعالجة عقود العمل للموظفين الجدد مع ضمان الدقة وإتمام دورة التوظيف في الوقت المناسب.
• إدارة إجراءات النقل والترحيل من خلال إصدار الوثائق اللازمة والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية داخليًا وخارجيًا.

المتطلبات

• الاهتمام القوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
• الإلمام ببرامج Microsoft Office وحلول ERP/HR.
• مهارات اتصال بين شخصية ممتازة.
• القدرة على العمل ضمن ثقافات متنوعة والتعاون بشكل فعّال مع الزملاء في مختلف الأقسام.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
• تركيز على العميل، نشط، وقادر على إدارة أولويات متعددة بفاعلية.
• معرفة بأساسيات إدارة الموارد البشرية، واللوائح العمالية، والسياسات.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (شفهيًا وكتابيًا).

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة عملية تتراوح بين 0-2 سنة في مجال الموارد البشرية، ويفضل في بيئة متعددة الجنسيات.

معلومات إضافية

• سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.