Higher Education for Innovation (HEI) Relationship Officer بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تطلب منظمة IREX مسؤول علاقات التعليم العالي من أجل الابتكار (HEI Relationship Officer) لدعم مشروع ممتد لخمس سنوات ممول من الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية (USAID) في الأردن. يهدف المشروع إلى تعزيز الوظائف الأساسية لمؤسسات التعليم العالي ودعم التعاون المستدام بين الجامعات والقطاع الخاص والحكومة لتحسين التعليم والبحث والابتكار. يتولى الشاغل مقر عمله في عمان تحت إشراف مدير تحسين الأداء مسؤولية تنظيم وإدارة الأنشطة الفنية اليومية وبناء علاقات مثمرة مع الشركاء الأكاديميين.

المهام والمسؤوليات

• المساعدة في أنشطة بدء المشروع بما في ذلك وضع أنظمة تخطيط العمل ومتابعة التقدم والعمليات
• دعم الفريق الفني في كافة جوانب تنفيذ البرنامج لضمان تقديم المخرجات بدقة وفي الوقت المحدد بما في ذلك اختيار الجامعات وتقديم المساعدات الفنية
• تقديم الدعم لمدير تحسين الأداء المتقدم في إدارة ومساندة مؤسسات التعليم العالي والمشاركين بفاعلية
• المساهمة في إعداد وإدارة مخرجات البرنامج مثل التقارير والمنتجات الفنية والمواد التدريبية والأدلة والنماذج والكتيبات
• تقديم المدخلات لتطوير المواد الخارجية وجلسات التخطيط الاستراتيجي
• دعم الفريق الفني والشركاء في إعداد التقييمات الفنية الدقيقة
• ضمان تحقيق جميع المخرجات البرامجية والإدارية الموكلة في المواعيد المحمية
• المساهمة في جهود المراقبة والتقييم والتعلم وإدارة البيانات الخاصة بالبرنامج
• تقديم الدعم الإداري للفريق الفني بما في ذلك تتبع الميزانية وإعداد نطاق عمل الاستشاريين وعقودهم
• تتبع وتحليل أنشطة خطة العمل والتقدم المحرز نحو أهداف المشروع وبيانات المؤشرات
• دعم عملية تحديد واختيار المشاركين في برنامج التبادل وتسهيل الإجراءات الإدارية للمشاركين قبل الوصول
• التنقل والسفر داخل الأردن وفقاً لمتطلبات العمل
• التواصل اليومي مع مؤسسات التعليم العالي وضمان تسليم المعلومات والمخرجات المطلوبة بتوجيه من مدير تحسين الأداء
• التنسيق مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لدعم الوظائف الأساسية للجامعات تحت إشراف مدير تحسين الأداء
• تعزيز وتطوير شبكة العلاقات بين المشاركين ومؤسسات التعليم العالي والجهات المعنية
• المساهمة في الجهود الإعلامية للبرنامج وصياغة قصص النجاح والتقارير البرامجية
• تحديد مؤسسات التعليم العالي بما يتوافق مع مخرجات وأهداف المشروع
• التعاون مع موظفي الشركاء في التحالف لتعظيم الاستفادة من الموارد والخبرات
• تتبع المصروفات المباشرة ومراقبة ميزانيات المشاركين أو متلقي المنح والمساعدة في المشتريات والمدفوعات والتسويات المالية
• دعم تنفيذ كافة الاتفاقيات مع مؤسسات التعليم العالي وضمان الامتثال وجودة المخرجات

المتطلبات

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل لدى منظمات غير ربحية أو إدارة برامج التعليم الدولي، ويفضل في مجالات تطوير البحوث، مشاركة القطاع الخاص، تطوير القوى العاملة، التدريب المهني، والتعليم العالي
• خبرة في بناء والحفاظ على علاقات إيجابية مع الشركاء وأصحاب المصلحة الخارجيين
• خبرة في إنشاء وإدارة ومراقبة خطط عمل البرامج والميزانيات
• يفضل وجود خبرة في دعم الشراكات بين الجامعات والقطاع الخاص
• يفضل وجود خبرة في دعم جهود تعزيز القدرات في بيئات التعليم العالي
• يفضل الإلمام بمشاريع منح الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية (USAID) وإدارة المنح الفرعية
• يفضل وجود خبرة في التعامل مع أنظمة المراقبة والتقييم (M&E)

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في مجال مرتبط (مثل الابتكار، الاقتصاد، التعليم، التنمية الدولية، أو المجالات ذات الصلة)
• امتلاك تصريح عمل ساري المفعول وغير مشروط في الأردن

المهارات المطلوبة

• مهارات ممتازة في الاتصال والتنظيم مع إظهار الحساسية والتفهم للتنوع الثقافي
• احترافية في المراسلات الكتابية وإعداد التقارير، ومهارات عرض وتواصل شفهي ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية
• القدرة على العمل بأسلوب إيجابي موجه نحو الحلول بشكل مستقل وضمن فريق
• يفضل توفر مهارات البحث، وخاصة المراجعات المكتبية السريعة، تيسير تقييمات القدرات، وإجراء المقابلات
• مهارات قوية في استخدام الحاسوب وسجل مثبت في الاستخدام المتقدم لأدوات الاتصال الحديثة والإنترنت والبريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي والاجتماعات المرئية
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل مع القدرة على إدارة مهام متعددة وتعديل الأولويات في بيئة عمل سريعة الوتيرة والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة

المزايا

• مؤهل لنظام العمل عن بُعد الجزئي (Telework) ليوم أو أكثر في الأسبوع للموظف المنتظم بكامل الوقت المقيم في الأردن

معلومات إضافية

• المشروع ممول من الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية (USAID) لمدة 5 سنوات وتنفذه منظمة IREX في الأردن
• الوظيفة لا توفر كفالة هجرة (Immigration Sponsorship)
• يخضع المرشحون المقبولون لفحص الخلفية الأمنية والمهنية (Background Check)
• تمتلك المنظمة محفظة سنوية متوقعة تزيد عن 100 مليون دولار.
• تضم المنظمة أكثر من 600 موظف حول العالم.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.