Head of Project Management بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تسعى شركة Prezlab لاستقطاب مدير رئيسي لإدارة المشاريع (Head of Project Management) للعمل بنظام الحضور المكتبي في مقرها بمدينة عمان، الأردن. يتضمن هذا الدور مسؤولية مزدوجة تهدف إلى تأسيس وقيادة قسم إدارة المشاريع بالشركة، حيث يتولى الشاغر إدارة محفظة المشاريع الأكثر تعقيدًا وأهمية استراتيجية للعملاء بشكل مباشر، بالتوازي مع تصميم العمليات والأدوات والمعايير التنفيذية التي سيعتمد عليها الفريق مستقبلاً.

المهام والمسؤوليات

• تصميم وتوثيق إطار عمل تسليم المشاريع الشامل في Prezlab، بما يشمل استلام الطلبات، الاجتماعات التمهيدية، حوكمة التسليم، معايير التواصل مع العملاء، بروتوكولات تغيير النطاق، وإغلاق المشاريع
• إدارة تسليم المشاريع المعقدة وذات القيمة العالية والحساسية الاستراتيجية بصورة مباشرة كمسؤول رئيسي متاح أمام العملاء، من مرحلة الموجز وحتى التسليم النهائي
• حوكمة نطاق العمل والتعديلات وطلبات التغيير بدقة وفقًا لنطاق العمل المتفق عليه (SOW)، ورصد المخاطر التجارية ومخاطر الجودة مبكرًا قبل تصاعدها
• بناء وصيانة نظام التتبع الرئيسي للمشاريع (Master Project Tracker) عبر جميع المشاريع النشطة في وحدتي الأعمال
• تحديد النماذج التشغيلية التي يعتمد عليها القسم، مثل وثائق نطاق العمل (SOW)، أجندات الاجتماعات التمهيدية، صيغ تحديثات الحالة، ومراجعات ما بعد انتهاء المشروع
• تأسيس نموذج معدل تكلفة إدارة المشاريع المستخدم لتسعير وقت إدارة المشاريع في العروض التجارية، وتحديد مصفوفة التصعيد بين فريق إدارة المشاريع والقيادة
• استقطاب وتدريب وتطوير فريق إدارة المشاريع مع التوسع، وتوزيع أعباء العمل اليومية وتخطيط السعة التشغيلية بين مدراء المشاريع والمنسقين
• الشراكة مع قطاع تطوير الأعمال وإدارة الحسابات لضمان اكتمال كل نطاق عمل يدخل مرحلة التنفيذ وتسعيره بدقة وعكسه لوقت إدارة المشاريع المتفق عليه
• المشاركة في مراجعة العروض التقديمية للمشاريع المعقدة أو ذات القيمة العالية للتحقق من نطاق العمل والجداول الزمنية قبل اعتمادها
• إعداد تقرير شهري عن صحة القسم يغطي حالة محفظة المشاريع، أداء الهامش الربحي، معدل استغلال الموارد، وشارات المخاطر
• إدارة العلاقة بين قسم إدارة المشاريع وفريقي الإبداع والاستراتيجية للحفاظ على وضوح الموجز وتوفير الوقت اللازم للعمل الإبداعي

المتطلبات

• خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجال إدارة المشاريع، تشمل 3 سنوات على الأقل في وكالة إبداعية، أو استشارات إبداعية، أو بيئة اتصالات استراتيجية
• سجل أعمال مثبت في تأسيس أو إعادة هيكلة قسم إدارة المشاريع بشكل جوهري، وليس فقط العمل ضمن بنية قائمة
• طلاقة وقدرة عالية على إدارة مشاريع متعددة ومتزامنة عبر عملاء مختلفين ومستويات تعقيد متنوعة
• امتلاك حس قوي بحوكمة نطاق العمل، مع الثقة الكافية لإجراء محادثات تجارية مع العملاء دون الإضرار بالعلاقات المهنية
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية شفهيًا وكتابيًا بمستوى احترافي مناسب للتعامل المباشر مع العملاء
• خبرة مثبتة في التعامل والعمل مع كبار المسؤولين والقيادات التنفيذية (C-level) لدى العملاء
• القدرة والارتياح للتعامل المباشر والعملي مع تسليم المشاريع، والتحلي بالهدوء ووضوح التفكير أثناء تعثر المشاريع، والشفافية المبكرة مع العملاء والقيادة

المؤهلات

• خلفية في تصميم العروض التقديمية، أو الاتصال البصري، أو الاتصالات التنفيذية، مع القدرة على مناقشة طبيعة العمل المُنتَج بموثوقية
• خبرة في إدارة المشاريع الموجهة للعملاء الحكوميين أو شبه الحكوميين في دول مجلس التعاون الخليجي
• الاطلاع والخبرة في مناقشات التسعير التجاري، وهامش الربح، وقوائم الأسعار (Rate Cards)، وصياغة وثائق نطاق العمل (SOW)
• خبرة سابقة في إدارة أو توجيه مدراء المشاريع المبتدئين (Junior PMs)
• إتقان مهارات اللغة العربية

المهارات المطلوبة

• إدارة المشاريع الإبداعية (Creative Project Management)
• حوكمة نطاق العمل (Scope Governance)
• إدارة العلاقات مع العملاء والقيادات التنفيذية (Executive Stakeholder Management)
• تأسيس وإدارة مكتب إدارة المشاريع (PMO Setup & Process Design)
• تخطيط السعة التشغيلية وإدارة الموارد (Capacity Planning & Resource Allocation)
• التسعير التجاري وحساب الهوامش الربحية (Commercial Pricing & Margins)
• إدارة المخاطر والتصعيد (Risk Management & Escalation)
• التواصل الإستراتيجي والقيادة (Strategic Communication & Leadership)

المزايا

• بيئة عمل تعاونية وتغطية مهنية لأسواق متعددة
• ثقافة عمل حيوية ومتنوعة تضم أعضاء فريق من أكثر من 15 جنسية
• مبادرات تفاعلية، وأنشطة لبناء الفريق، وبرامج مخصصة للرفاهية
• برامج تدريب وتطوير متكاملة ومخصصة
• فرص للتطوير المهني والمالي
• توفير مستلزمات ومعدات العمل الأساسية
• تغطية شاملة لتكاليف رحلات العمل
• ترتيبات بيئة عمل مرنة

معلومات إضافية

• طبيعة العمل: في الموقع (On-site)
• موقع الوظيفة: عمان، الأردن

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.