Head of Administration بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تُعد مجموعة DataFlow رائدة عالمياً في خدمات التحقق من المصدر الأساسي، وفحص الخلفيات، ومطابقة الهجرة. تسعى الشركة لمساعدة المؤسسات العامة والخاصة في تقليل المخاطر واتخاذ قرارات مستنيرة حول المتقدمين والمسجلين. تجمع DataFlow بين أمان البيانات المتقدم، التكنولوجيا الحديثة، والعمليات الدقيقة، مع شبكة عالمية تضم أكثر من 100,000 جهة إصدار للتحقق من المؤهلات المهنية مباشرة من المصدر الأصلي.

المهام والمسؤوليات

• الإشراف على العمليات الإدارية وضمان الدعم الفعال عبر المؤسسة.
• إدارة خدمات المكاتب والمرافق والموظفين الإداريين.
• تحسين سير العمل وتنفيذ السياسات والإجراءات التي تتماشى مع معايير الشركة.
• تنسيق الدعم عبر الوحدات الأعمال المختلفة.
• مراقبة الميزانيات المتعلقة بالأنشطة الإدارية وضمان الامتثال للرقابة الداخلية والمتطلبات التنظيمية.
• الإشراف على إدارة الوثائق والسجلات وتحسين الأنظمة الإدارية.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية للقيادة ودعم التدقيقات الداخلية والخارجية.
• بناء علاقات قوية مع البائعين ومقدمي الخدمات.
• تحقيق تحسينات مستمرة في الممارسات الإدارية.
• المساهمة في بيئة عمل إيجابية وآمنة ومنتجة.

المتطلبات

• خبرة مثبتة في إدارة الإدارة، وعمليات المكتب، وتنسيق المرافق، ويفضل أن تكون على مستوى متقدم أو إشرافي.
• مهارات قوية في التخطيط والتنظيم وتحديد الأولويات، مع القدرة على إدارة مشاريع متعددة والمواعيد النهائية.
• خبرة في إعداد الميزانيات، ومراقبة التكاليف، وتخصيص الموارد ضمن الوظائف الإدارية أو التشغيلية.
• معرفة بالامتثال، وإدارة المخاطر، والممارسات الرقابية الداخلية ذات الصلة بالعمليات الإدارية.
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي، مع القدرة على التعاون بفاعلية عبر فرق وأطراف متباينة.
• إتقان برامج المكتب الشائعة (مثل مجموعة Microsoft Office) والأدوات المتعلقة بإدارة العمليات أو سير العمل.
• قدرات قيادية مثبتة، بما في ذلك إشراف الفرق، وإدارة الأداء، وتطوير الموظفين.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة؛ المؤهلات المتقدمة تعتبر ميزة إضافية.
• خبرة في منظمة متعددة الجنسيات أو ذات خدمات تعتبر ميزة؛ المعرفة بالتحقق، والامتثال، أو الصناعات المماثلة تعتبر ميزة.
• اهتمام كبير بالتفاصيل والنزاهة والالتزام بالحفاظ على المعلومات السرية والمعايير المهنية.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.