Grants, Subaward, Contracts Advisor بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تطلب منظمة IREX مستشاراً للمنح والعقود والمكافآت الفرعية لدعم مشروع التعليم العالي من أجل الإبداع والنمو (HEIG) في عمان، الأردن. يتولى الشاغل الإشراف على إدارة المنح والعقود، وضمان الامتثال لمتطلبات المنظمة والجهات المانحة والحكومة الأمريكية، ومراقبة الميزانيات والعمليات المالية اليومية تحت إشراف مدير المالية والعمليات، وهي وظيفة ذات طابع مساهم فردي دون مسؤوليات إدارية للموظفين.

المهام والمسؤوليات

• قيادة تصميم عمليات تقديم عروض المكافآت الفرعية وإعداد حزم الجوائز الكاملة واتفاقيات المنح والوثائق الداعمة لمراجعة المانحين والموافقة عليها
• إدارة مرحلتي بدء المنح الفرعية وإغلاقها، وإعداد تعديلات المنح، وصيانة نظام تتبع المنح عبر الإنترنت وضمان اكتمال وثائق الجوائز وامتثالها
• التنسيق مع فريق البرنامج للحفاظ على نظام فعال لإدارة المنح ودعم المنظمات المحلية في إنهاء المقترحات والميزانيات
• العمل كنقطة اتصال رئيسية للحاصلين على المنح والشركاء المنفذين وفرق المشروع تقديم التوجيه حول متطلبات الجوائز والتقارير والامتثال
• إجراء زيارات ميدانية دورية ومتابعة أمور التنفيذ التوثيق بالتنسيق مع فريق المشروع لمراقبة أنشطة الحاصلين على المنح وإعداد التقارير عنها
• الإشراف على متطلبات الامتثال لجميع العقود والمنح الفرعية وضمان الالتزام بسياسات IREX وقواعد الحكومة الأمريكية والمانحين
• دعم مدير المالية والعمليات لضمان الاستخدام الأمثل لموارد المشروع ومراقبة الميزانيات والسجلات المالية والحفاظ على مراقبة وتقارير المنح المتوافقة
• تنسيق مراقبة الامتثال البيئي ودعم الوثائق المطلوبة للمراقبة والتقييم ومراجعة المانحين وعمليات التدقيق
• تقديم توجيهات فنية عالية المستوى حول المنح والعقود والامتثال، وتدريب الموظفين على دليل المنح ونظام إدارتها، وتطوير أساليب العمل
• المساهمة بمدخلات المنح والعقود والامتثال والميزانيات والشركاء في المقترحات وخطط العمل والتجديدات وطلبات المانحين

المتطلبات

• الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة
• تصريح عمل غير مقيد للعمل في الأردن
• خبرة مثبتة لا تقل عن 7 سنوات في تصميم وإدارة ومراقبة المنح، ويفضل أن تكون في مشاريع ممولة من USAID أو وزارة الخارجية الأمريكية (DOS) أو الجهات الحكومية الأمريكية الأخرى
• إتقان التحدث والكتابة باللغتين العربية والإنجليزية تماماً

المؤهلات

• خبرة في إدارة مشاريع التنمية المدعومة من المانحين ذات الحجم والتعقيد المماثلين ومعرفة قوية بقواعد المانحين ولوائحهم ومتطلبات الامتثال
• خبرة مثبتة في إعداد طلبات الجوائز الفرعية، وحزم الجوائز، وتعديلات المنح، ومراقبة الشركاء، وإدارة بدء وإغلاق المنح وأنظمة إدارتها
• قدرة مثبتة على تحليل الميزانيات والحفاظ على السجلات المالية وسجلات المنح وإدارة الأولويات المتعددة وإنتاج تقارير ومراسلات دقيقة
• معرفة بالقوانين واللوائح المحلية وعمليات إعداد التقارير والمتطلبات المطبقة لشراء البضائع لاستخدام المشروع في الأردن

المهارات المطلوبة

• مهارات ممتازة في التنظيم والتحليل والتعامل مع الأفراد وإدارة أصحاب المصلحة
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office وبخاصة برنامج Excel
• قدرة عالية على حل المشكلات بشكل تعاوني والتركيز على تحقيق النتائج والمبادرة للعمل
• مهارات تواصل كتابية وشفهية واضحة ومهنية وبناء الثقة عبر بيئات العمل المتنوعة

المزايا

• فرص التعلم والتطوير المهني
• مزايا توظيف تُحدد وفقاً لسياسات منظمة IREX والمتطلبات المحلية المطبقة

معلومات إضافية

• تتبع الوظيفة مباشرة لمدير المالية والعمليات (Finance and Operations Director)
• الدور الوظيفي مساهم فردي (Individual contributor) ولا يتضمن الإشراف على أي موظفين أو متدربين
• يخضع المرشحون المقبولون لفحص الخلفية (Background check)
• الوظيفة لا توفر كفالة أو رعاية الهجرة وتأشيرات العمل (Immigration sponsorship)
• يرجى عدم الاتصال عبر الهاتف بشأن هذه الوظيفة

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.