Grants Officer - Fixed Term بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تطلب مؤسسة Open Society Foundations مسؤول منح (Grants Officer) بعقد محدد المدة لنظام عمل هجين يجمع بين عمان وبرلين، يعمل تحت إشراف المدير المشارك لإدارة المنح. يتولى الشاغر إدارة أنشطة تقديم المنح الاستراتيجية المعقدة، بما في ذلك فرز المنح، والعناية الواجبة (Due Diligence)، والمتابعة والامتثال وإغلاق المنح. كما يركز الدور بشكل خاص على معالجة إجراءات تحديد التكافؤ (Equivalency Determinations)، ومراجعة وإغلاق المنح غير الممولة من الولايات المتحدة (Non-US funded / FOSI)، وإدارة مخاطر العقوبات (OFAC)، وتضارب المصالح (COI)، وخصوصية البيانات.

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ إجراءات إدارة المنح المتعلقة بتحديد التكافؤ وتدريب الموظفين عليها
• المساهمة في تخطيط الدورة التمويلية السنوية لتقدير متطلبات تخصيص الموارد التمويلية على مدار العام
• التواصل والتنسيق مع قسمي المالية والمحاسبة والامتثال بشأن عمليات التدقيق وإعداد القوائم المالية للمؤسسة
• إجراء العناية الواجبة (Due Diligence) قبل منح التمويل وبعده لضمان توافق المنح مع متطلبات الجهات المانحة وسياسات المؤسسة
• التنسيق مع موظفي البرامج لضمان مراجعة الامتثال للمقترحات، وهيكلة المنح، وإصدار خطابات المنح والدفعات والتعديلات، ومراجعة التقارير وإغلاق المنح في الوقت المحدد
• تثقيف وتدريب موظفي إدارة المنح والمؤسسة على امتثال المنح وإجراءاتها واستخدام أدوات مثل GrantSmith و Power BI
• التعاون مع مساعدي المنح وزملاء إدارة المنح وتقديم الدعم لهم كمرجع متخصص
• تنفيذ عمليات إدارة المنح الخاصة بامتثال مكتب مراقبة الأصول الأجنبية (OFAC) وضوابط تضارب المصالح (COI)
• المساعدة في تطبيق إجراءات متطلبات خصوصية البيانات
• ضمان سلامة ونزاهة البيانات في نظام تقديم المنح وتقديم التقارير التحليلية
• مراقبة جداول دفعات المنح وميزانيات البرامج
• التواصل مع أقسام الاتصالات، والمالية، وتكنولوجيا المعلومات، ومكتب المستشار العام، والجهات الخارجية في القضايا المشتركة
• تطوير وتوثيق ومراجعة وتنفيذ سياسات وإجراءات ونماذج إدارة المنح والمواد متعددة الوسائط
• المشاركة في اجتماعات الموظفين وإدارة العمليات الداخلية لإدارة المنح والمساهمة في المشاريع الخاصة

المتطلبات

• خبرة عملية مهنية ذات صلة داخل مؤسسة غير ربحية كبيرة ومعقدة، أو مؤسسة مانحة دولية
• خبرة عملية مثبتة في تقديم المنح وإدارتها للمؤسسات أو الأفراد
• خبرة عملية مباشرة في معالجة تحديد التكافؤ (Equivalency Determinations) والتعامل مع الموردين المتخصصين
• خبرة مثبتة في معالجة وإغلاق المنح غير الممولة من الولايات المتحدة (FOSI / Non-US funded grants)
• خبرة في مراجعة تقارير المنح وإجراء العناية الواجبة قبل المنح وبعده
• خبرة في تطبيق عقوبات مكتب مراقبة الأصول الأجنبية (OFAC)، وتضارب المصالح (COI)، أو ضوابط امتثال المنح المماثلة
• فهم قوي لممارسات تقديم المنح الجيدة وكيفية دعمها لاستراتيجية البرامج
• استعداد للسفر بنسبة 30% من أيام العمل سنوياً

المؤهلات

• شهادة جامعية بدرجة البكالوريوس (BA أو BSc)

المهارات المطلوبة

• إتقان مثبت لاستخدام نظام GrantSmith و Power BI أو أدوات إدارة المنح والتقارير المماثلة
• مهارات تحليلية قوية والقدرة على استخدام البيانات والأدلة لاتخاذ قرارات مستنيرة
• مهارات مثبتة في إدارة المشاريع والتنظيم وترتيب الأولويات
• إتقان ممتاز للغتين الإنجليزية والألمانية كتابةً ومحادثةً
• إتقان قوي لبرامج Microsoft 365، وأدوات إدارة علاقات العملاء (CRM)، ومنصات التنظيم الرقمي
• مهارات تواصل شفهية وكتابية عالية لتقديم الدعم لفرق العمل في البيئات الافتراضية
• القدرة على التعامل مع المعلومات بأعلى درجات السرية
• نهج استباقي وموجه للخدمة لحل المشكلات الإدارية وتحسين العمليات
• مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وبناء العلاقات على مختلف المستويات مع حساسية للاختلافات الثقافية

المزايا

• بدل سنوي سخي للتطوير المهني لكل موظف وتدريبات في الموقع وجلسات تعلم مع خبراء
• ترتيبات عمل مرنة ونظام عمل هجين
• تأمين صحي مدفوع بالكامل من قبل الموظِف للموظف وعائلته بدون مساهمة من الموظف
• خطة ادخار تقاعد استثنائية غير مقتطعة من الموظف وتأمين على الحياة
• إجازات مدفوعة الأجر، وإجازة والدية مدفوعة، ودعم التخطيط الأسري والإنجابي

معلومات إضافية

• تاريخ نشر الإعلان: 09/04/2026
• الموعد النهائي للتقديم: 09/17/2026
• نوع العقد: عقد محدد المدة (Fixed Term Contract)
• نموذج العمل: عمل هجين (Hybrid) يتطلب الحضور في المكتب بنسبة 50% من أيام العمل شهرياً
• موقع العمل: عمان، الأردن وبرلين، ألمانيا
• المرجعية الإدارية: يتبع الدور لـ Associate Director, Grants Management
• يفضل من لديه معرفة باللغة العربية أو لغة أخرى ذات صلة
• يفضل من لديه خبرة في دعم تدقيق المنح والتدقيق المالي، أو إعداد البيانات للإفصاح التنظيمي، أو تدريب الزملاء، أو العمل عبر نطاقات زمنية وثقافات متعددة

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.