GM Coordinator بدوام كامل في عمّان
Bustami & Saheb Groupعمّانالمصدر: LinkedInقبل 9 يوم٦ مشاهدة
متاحة على «وظفني الآن» حتى 11 أيلول 2026
التخصص
السكرتارية والإدارة
نوع الدوام
دوام كامل
الخبرة
خبير
الموقع
عمّان
وصف الوظيفة
تتطلب وظيفة منسق مكتب المدير العام (GM Coordinator) في مجموعة بستامي وصاحب بمدينة عمان تقديم دعم إداري وتنسيقي شامل للمدير العام، لضمان سير العمل بكفاءة عالية داخل المكتب، وتسهيل التواصل الفعال مع مختلف الأطراف الداخلية والخارجية، بالإضافة إلى المتابعة الدقيقة والدورية للمهام والأولويات المؤسسية.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري والتنسيقي الشامل للمدير العام وضمان سير العمل اليومي في المكتب بسلاسة
- إدارة جدول أعمال المدير العام وتنظيم المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات والالتزامات المهنية
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد جداول الأعمال والوثائق المطلوبة وإتمام الترتيبات اللازمة مسبقاً
- تدوين محاضر الاجتماعات ومشاركة نقاط العمل المطلوبة مع الجهات المعنية ومتابعة تنفيذها في المواعيد المحجزة
- التواصل مع الإدارات المختلفة لجمع التقارير والمعلومات والتحديثات التي يطلبها المدير العام
- مراجعة وتلخيص وإعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات والوثائق الرسمية للمدير العام
- متابعة المشاريع الموكلة والمواضيع المعلقة وتوجيهات الإدارة وتزويد المدير العام بتحديثات دورية عن تقدم العمل
- القيام بدور حلقة الوصل والتنسيق بين المدير العام والأقسام الداخلية والجهات الخارجية الشريكة وأصحاب المصلحة
- إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية الخاصة بالمدير العام أعلى درجات المهنية والسرية
- استقبال وتصفية المكالمات الهاتفية والزوار والاستفسارات والمراسلات المتعلقة بالمكتب وتوجيهها للجهات المعنية
- ضمان استقبال الزوار بأسلوب مهني يقدم الضيافة المناسبة ويعكس الصورة الإيجابية للشركة
- استلام وفرز وتسجيل وتوزيع المراسلات الصادرة والواردة وضمان تسليمها في الوقت المحدد
- صياغة تدقيق البريد الإلكتروني والرسائل والمذكرات والوثائق الرسمية لضمان دقتها ووضوحها وسلامتها اللغوية
- تنظيم وترتيب كافة إجراءات السفر للمدير العام بما يشمل التأشيرات وحجوزات الطيران والإقامة والنقل وجداول الزيارات
- تنسيق ترتيبات سفر العمل للموظفين الآخرين عند التكليف بذلك وفق السياسات المعتمدة في الشركة
- إنشاء وإدارة نظام أرشفة إلكتروني وورقي آمن ومنظم لحفظ السجلات والموافقات والوثائق بسرية تامة
- متابعة الاحتياجات الإدارية وتوفير المستلزمات المكتبية الخاصة بمكتب المدير العام
- المساهمة في إعداد وتنظيم زيارات الإدارة والفعاليات المؤسسية والاجتماعات الرسمية والمهام الخاصة
- أداء أي مهام أو واجبات أخرى ذات صلة يكلفه بها المدير العام
طريقة التقديم
التعليقات
لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.