بدون خبرة
Front Office Administrator بعقد في عمّان
متاحة على «وظفني الآن» حتى 10 تشرين الثاني 2026
التخصص
السكرتارية والإدارة
نوع الدوام
عقد مؤقت
الخبرة
مبتدئ
الموقع
عمّان
وصف الوظيفة
تعتبر وظيفة مسؤول مكتب الاستقبال Administratior نقطة محورية لدعم العمليات، حيث تجمع بين الاحترافية في الواجهة الأمامية والإدارة خلف الكواليس، وتدعم المدير التنفيذي في العمليات اليومية.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على الاستقبال والإدارة والتنسيق المالي والدعم السكرتاري.
- إدارة نظام الاتصالات والرد على المكالمات وتوجيهها.
- حفظ أنظمة الملفات (المادية والرقمية) بما في ذلك أرقام المرجعية وبطاقات العمل.
- تنظيم حجوزات السفر والإقامة.
- الإشراف على المستلزمات المكتبية واللوازم.
- التواصل مع دعم تكنولوجيا المعلومات لإنشاء الحسابات وإغلاق حسابات الموظفين المغادرين.
- الحفاظ على تأمين المكتب والتسجيلات.
- دعم الفوترة ومعالجة المدفوعات.
- إعداد أوامر الشراء ومتابعة المدفوعات المتأخرة.
- إدارة المعاملات النقدية الصغيرة.
- تتبع تحصيل الإيجارات والضرائب والمصاريف الأخرى.
- تدقيق وتنسيق الوثائق الرسمية مع المدير التنفيذي.
معلومات إضافية
- للتقديم، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى careers@cmajo.com مع ذكر موضوع "Front Office Administrator" وعدد من الفقرات عن سبب كونك مناسبًا لهذه الوظيفة.
رؤى من وظّفني الآن
تحليل من بيانات وظّفني الآن — منفصل عن نص إعلان صاحب العمل
- يوجد حالياً 116 فرصة متاحة ضمن السكرتارية والإدارة على وظّفني الآن.
- 108 منها في عمّان.
- أُضيفت 116 وظيفة جديدة في السكرتارية والإدارة خلال آخر 30 يوماً.
- وظائف «عقد»: 3 من أصل 116 وظيفة متاحة حالياً في السكرتارية والإدارة.
- وظائف مستوى «مبتدئ»: 32 من أصل 116 وظيفة متاحة حالياً في السكرتارية والإدارة.
أرقام محسوبة مباشرة من الوظائف المنشورة حالياً على منصة وظّفني الآن وليست إحصاءات رسمية لسوق العمل — آخر احتساب: 19 تشرين الأول 2026. تقرير سوق الوظائف الكامل
التعليقات
لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.