Field Security Assistant بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تعلن منظمة الهجرة الدولية (IOM) في عمان، الأردن، عن حاجتها لشغل وظيفة "مساعد أمن ميداني" (Field Security Assistant). يعمل الشاغل تحت الإشراف العام لرئيس البعثة والإشراف المباشر لضابط الأمن الوطني (National Security Officer)، وبإرشاد تقني من مكتب أمن الموظفين (IOM RSO OSS) في القاهرة. يهدف الدور إلى تقديم الدعم التشغيلي واللوجستي لحماية مقرات المنظمة وموظفيها وأصولها والمستفيدين، ومتابعة تنفيذ إجراءات إدارة المخاطر الأمنية والتعامل مع حالات الطوارئ.

المهام والمسؤوليات

• المساعدة في مراقبة تنفيذ تدابير السلامة والأمن الموصى بها في عملية إدارة المخاطر الأمنية (SRM) لمقرات المنظمة في كافة المواقع ومتطلبات المانحين الأمنية.
• الإشراف على حراس الأمن في المنطقة المسندة للتأكد من تصرفهم باحترافية ووفق القوانين المحلية في الأردن ومعايير المنظمة مع الموظفين والزوار والعملاء.
• التنسيق اللوجستي والأمني مع وحدة المشتريات واللوجستيات (RMU) لرفع طلبات الشراء (PRF) لمعدات وأجهزة الأمن مثل أنظمة الحريق، وبطاقات الدخول، وأجهزة طباعة الهويات، وترقية كاميرات المراقبة (CCTV)، وحراس الأمن الإضافيين.
• إجراء جولات تفقدية منتظمة للمرافق واختبارات فحص لكاميرات المراقبة (CCTV) في جميع المواقع ورصد أي مشكلات أمنية.
• المساعدة في تطبيق إجراءات العمل القياسية (SOPs) لعمليات الاتصال وتداول المعلومات والاستجابة الأمنية على مدار الساعة (24/7).
• الاحتفاظ بنظام أرشفة ومتابعة مسجل لمفاتيح المقرات والمقتنيات الثمينة وسجلات الزوار.
• حفظ المراسلات الروتينية والسرية، والتنسيق مع السلطات الأمنية في الدولة المستضيفة بخصوص أنشطة البعثة.
• صيانة وإدارة قاعدة بيانات تحتوي على تفاصيل الاتصال الخاصة بالسلطات الأمنية في الدولة المستضيفة.
• تقديم الدعم لنظام المنسقين الأمنيّين (Wardens) ومسؤولي إخلاء الحريق (Floor Fire Wardens) وتحديث قوائم الاتصال والمشاركة في التدريبات المخصصة.
• مساعدة ضابط الأمن الوطني (NSO) في إجراء مسح وتقييم لكاميرات المراقبة (CCTV) وضمان امتثالها لمعايير المنظمة.
• التواصل والتنسيق مع إدارة الأمم المتحدة لشؤون السلامة والأمن (UNDSS) والجهات الأمنية المحلية ذات الصلة.
• إدارة نظام أرشفة منظم لجميع الملفات الأمنية وتحديث قوائم الموظفين بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية وتقديمها لجهة (UNDSS) في الوقت المحدد.
• الاستجابة الفورية للحالات الطارئة التي تمس أمن وسلامة المقرات وإبلاغ المشرف المباشر أو المسؤولين المعنيين.
• الإبلاغ عن الحوادث الأمنية التي تؤثر على موظفي المنظمة أو أصولها أو اللاجئين في جميع المواقع، وإعداد تقارير الحوادث وتقييمات المخاطر لضابط الأمن الوطني.
• المتابعة اليومية لسجل الزوار وملاحظات التسليم والتسلم الخاصة بحراس الأمن.
• المشاركة في إجراء التقييمات الأمنية وتوفير المشورة بشأن تدابير الأمن السكني (Residential Security Measures) للموظفين وإحاطتهم بأحدث المخاطر والتوجهات الأمنية.
• التنسيق الأمني لإجراءات التحكم بالدخول عند entrances الموظفين والزوار والمراجعين في كافة مواقع المنظمة.

المتطلبات

• خبرة سابقة في التعامل مع مجالات الأمن الدبلوماسي والحماية وأجهزة الاستخبارات تعد ميزة إضافية.
• خبرة عملية في مجالات المساعدات الإنسانية والعمل التنموي.
• إتقان اللغة الإنجليزية واللغة العربية بشكل كامل (قراءة وكتابة ومحادثة).
• إتقان استخدام تطبيقات الحاسوب الأساسية مثل MS Office وOutlook.
• معرفة بتطبيقات وأجهزة الاتصال اللاسلكي (Radio communication).
• معرفة بالهياكل والديناميكيات المجتمعية المحلية في الأردن.
• امتلاك مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
• القدرة على التفكير النقدي والتحليلي والإلمام بطرق تحليل البيانات وتقييمها.
• إتقان مهارات حل النزاعات والقدرة على العمل بفعالية مع أفراد ومجموعات متنوعة.

المؤهلات

• شهادة جامعية (بكالوريوس) من مؤسسة تعليمية معتمدة في العلوم الاجتماعية، أو علوم الحاسوب، أو من أكاديمية إنفاذ القانون (أو ما يعادلها) مع خبرة لا تقل عن سنتين (2) في مجال ذي صلة.
• أو شهادة الثانوية العامة مع خبرة لا تقل عن أربع (4) سنوات في مجال ذي صلة، بشرط وجود خبرة سابقة داخل منظومة الأمم المتحدة (UN) أو المنظمات غير الحكومية الدولية (INGO).

المهارات المطلوبة

• العمل الجماعي وتعزيز التعاون بين الوحدات (Teamwork).
• تحقيق النتائج بجودة عالية وفي المواعيد المحكّمة (Delivering results).
• إدارة المعرفة ومشاركتها والابتكار المستمر (Managing and sharing knowledge).
• المساءلة وتحمل المسؤولية عن القرارات والأولويات (Accountability).
• الشمولية واحترام التنوع والتعددية الثقافية (Inclusion and respect for diversity).
• النزاهة والشفافية والالتزام بالمعايير الأخلاقية (Integrity and transparency).
• الاحترافية والمهنية في مواجهة التحديات اليومية (Professionalism).
• الجمح والشجاعة في اتخاذ المواقف المهمة (Courage).
• التعاطف وإشعور الآخرين بالأمان والاحترام (Empathy).

معلومات إضافية

• مكان العمل: عمان، الأردن.
• باب التقديم مفتوح للمرشحين الداخليين والخارجيين، وتُمنح الأولوية في الاختيار للمرشحين الداخليين ومن في حكمهم (First-tier candidates).
• تلتزم منظمة الهجرة الدولية ببيئة عمل بيئة شاملة وداعمة، وتوفر الترتيبات التيسيرية المعقولة للمتقدمين من ذوي الإعاقة خلال مراحل التوظيف عند الطلب.

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.