Export Documentation Executive بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تعلن شركة أمين قعوار وأولاده (Amin Kawar & Sons Co.) في عمان، الأردن، عن حاجتها إلى مسؤول وثائق التصدير (Export Documentation Executive) ذي خبرة. يتولى شاغل الوظيفة إدارة حجوزات التصدير، وإعداد وثائق الشحن والفواتير، والتنسيق مع العملاء، وضمان الالتزام بمتطلبات الامتثال لشحنات الحاويات وشحنات الدحرجة (RORO).

المهام والمسؤوليات

• إدارة طلبات حجوزات التصدير والتنسيق مع خطوط الشحن لضمان توفر المساحات على السفن
• تسجيل الحجوزات وتحديثها على أنظمة الناقلين والأنظمة الداخلية للشركة
• إعداد تأكيدات الحجز، وأوامر إطلاق البضائع (Cargo Release Orders)، وتعليمات الشحن، والمنافيست، والتقارير التشغيلية
• صياغة بولصات الشحن (Bills of Lading) ومراجعتها وتعديلها واعتمادها وفقاً لمتطلبات العملاء ووجهة الشحن
• معالجة موافقات IMO، والتحقق من الوزن الإجمالي المعتمد (VGM)، ومتطلبات دخول البوابة (Pre-gate)، وتعبئة تقديمات AMS، وتحديثات مسارات الشحنات
• إعداد فواتير التصدير والتأكد من تضمين جميع أجور الشحن والرسوم الإضافية بدقة
• مراجعة فواتير الناقلين والمصروفات وتجهيز أوامر الدفع
• التنسيق المستمر مع العملاء وخطوط الشحن والوكلاء وإدارات العمليات والمالية والتوثيق

المتطلبات

• خبرة سابقة في مجال وثائق التصدير لدى شركة خطوط شحن أو وساطة شحن (Freight Forwarding) أو شركة لوجستية
• معرفة قوية ببولصات الشحن، وحجوزات التصدير، وتعليمات الشحن، والمنافيست، وإصدار الفواتير، وعمليات الحاويات
• دراية بأنظمة خطوط الشحن وإجراءات وثائق التصدير
• إتقان ممتاز للغتين العربية والإنجليزية
• إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office

المهارات المطلوبة

• مهارات قوية في التواصل والتنسيق وخدمة العملاء
• دقة عالية في الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على العمل بدقة ضمن المواعيد النهائية التشغيلية

معلومات إضافية

• تُعتبر الخبرة في التعامل مع شحنات RORO أو بضائع IMO ميزة إضافية

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.