Executive Assistant بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تسعى شركة SIHAMCO لاستقطاب مساعد تنفيذي (Executive Assistant) يتمتع بكفاءة عالية وتنظيم ممتاز لدعم الرئيس التنفيذي (CEO) في بيئة عمل سريعة الوتيرة ومترابطة بقطاع الأغذية والمشروبات والضيافة في عمّان، الأردن. يتطلب الدور مهارات تواصل استثنائية وحساً تجارياً قوياً، مع القدرة على إدارة الجداول الزمنية المعقدة والعلاقات والمعلومات السرية بأعلى درجات الاحترافية والتكتم.

المهام والمسؤوليات

• إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي المعقد والمتغير بمرونة، بما يشمل الاجتماعات والسفريات والفعاليات
• إعداد وتنظيم المواد الخاصة بالاجتماعات مثل الأجندات، العروض التقديمية، والملاحظات التوضيحية
• حضور الاجتماعات الرئيسية عند الطلب وتدوين المحاضر ومتابعة تنفيذ القرارات وتوصيات العمل
• التعامل مع المستندات والاتصالات السرية بأعلى درجات التكتم والمهنية
• العمل كحلقة وصل بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين عبر مختلف الأقسام والمستويات
• صياغة المراسلات والتقارير والاتصالات الداخلية عالية الجودة نيابة عن الرئيس التنفيذي
• ضمان تدفق المعلومات بين مكتب الرئيس التنفيذي والفرق متعددة الوظائف في الوقت المناسب
• المساعدة في متابعة المبادرات الاستراتيجية وضمان تحقيق المخرجات المطلوبة من أصحاب المصلحة
• التنسيق مع رؤساء الأقسام ووحدات الأعمال والشركاء ضمن الهيكل التنظيمي المصفوفي
• تنظيم برامج السفر المحلية والدولية المعقدة بما يشمل الإقامة والتنقلات ومواعيد العمل
• تنسيق اجتماعات القيادة الخارجية، والاجتماعات الدورية للفرق، والفعاليات المؤسسية
• الإشراف على المصروفات والموافقات ومتابعة الميزانية الخاصة بالمكتب التنفيذي
• إدارة وحفظ أنظمة الملفات، وقواعد بيانات الاتصال، وأرشيف المستندات
• تقديم الدعم الاستثنائي للرئيس التنفيذي في المهام التشغيلية والاستراتيجية والتجارية والشخصية والإدارية عند الحاجة

المتطلبات

• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في قطاع الأغذية والمشروبات (F&B) أو الضيافة كمساعد تنفيذي أو في أدوار إدارة الاستقبال (Front of House) والاتصالات والخدمات اللوجستية (Concierge)
• إتقان تام للغة الإنجليزية، وتعد إجادة اللغة العربية ميزة إضافية
• فهم قوي للهياكل التنظيمية المصفوفية (Matrix organizations) والقدرة على العمل في بيئات متعددة الوظائف

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال (Business Administration) أو إدارة السكرتارية (Secretarial Administration)

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة بأسلوب مهني ودبلوماسي
• إتقان التعامل مع أدوات Google Workspace وأدوات التواصل وإدارة المشاريع
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية والحفاظ على السرية التامة
• مرونة عالية وقدرة على التكيف والتمتع بالذكاء العاطفي (Emotional Intelligence)
• مهارات تنظيمية عالية وحس تجاري قوي (Business acumen)

المزايا

• حزمة رواتب تنافسية متوافقة مع معايير السوق ومستوى الخبرة
• تأشيرة عمل (تأشيرة مؤقتة لمدة سنة) وتذاكر طيران للدخول إلى الدولة لغير المواطنين
• توفير السكن
• بدل مواصلات
• فرص للتطور المهني والترقيات الداخلية عبر مختلف الأقسام والمواسم
• بيئة عمل إبداعية وتعاونية قائمة على الابتكار والاهتمام بالتفاصيل
• اكتساب خبرة واسعة في مفاهيم الضيافة والترفيه والفعاليات الراقية
• العمل ضمن بيئة ذات تنوع ثقافي وفريق متعدد الجنسيات

معلومات إضافية

• تعتبر شركة SIHAMCO شريكاً استراتيجياً يعمل تحت مظلة الهيئة العامة للترفيه (GEA)، والمركز الوطني للفعاليات (NEC)، وموسم الرياض، وموسم جدة منذ عام 2019
• تضم الشركة أكثر من 25 علامة تجارية أصلية مبتكرة ومسجلة في دول مجلس التعاون الخليجي وعلى المستوى الدولي مثل المملكة المتحدة ومصر والمغرب
• تتضمن محفظة العلامات التجارية للشركة: The Groves, ZodiaC Cuisine, Little Krazy, LucaLand, LucaPark, The Polar Ice Bar, Milk & Butter Nail Spa, Kooz Karak, Birds of Eden وغيرها

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.