Executive Assistant بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تسعى Global City for Translation and Immigration في عمان، الأردن، لتوظيف مساعد تنفيذي بدوام كامل لتوفير دعم إداري وتنفيذي شامل. ستساهم هذه الوظيفة في تسهيل إجراءات الهجرة والتأشيرات من خلال تقديم خدمات الترجمة والتوثيق.

المهام والمسؤوليات

• إدارة الجداول الزمنية
• جدولة الاجتماعات
• تنسيق السفر
• إعداد تقارير النفقات
• التعامل مع المراسلات
• الحفاظ على سجلات وملفات منظمة
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير والوثائق الخاصة بالعملاء المتعلقة بخدمات الترجمة والهجرة
• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني
• التنسيق مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية
• ضمان المتابعة في الوقت المناسب على البنود التنفيذية
• دعم العمليات المكتبية
• الحفاظ على سرية معلومات العملاء
• المساهمة في تحسين سير العمل داخل المنظمة

المتطلبات

• مهارات قوية في الدعم الإداري والتنفيذي، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات
• خبرة في المساعدة الإدارية وتنظيم المكتب، مثل إدارة الوثائق والأرشفة
• مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية، للتفاعل مع المدراء والعملاء والشركاء الخارجيين
• إجادة استخدام برامج المكتب القياسية مثل معالجة النصوص، وجداول البيانات، وأدوات البريد الإلكتروني والجدولة؛ Familiarity مع أنظمة التوثيق القانونية أو الهجرية تعتبر ميزة
• قدرات تنظيمية قوية وإدارة الوقت وأولويات العمل، مع التركيز على السرية والم professionalism
• خبرة سابقة كمساعد تنفيذي أو في دور إداري مشابه؛ الخبرة في قطاعات الهجرة أو القانونية أو الخدمة تعتبر ميزة
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللغة الإنجليزية

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللغة الإنجليزية

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية قوية
• إدارة الوقت
• التواصل الفعال

معلومات إضافية

• يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى info@globaltransjo.com

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.