Executive Assistant بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تعلن شركة جو أكاديمي (Jo Academy)، المتخصصة في تكنولوجيا التعليم (EdTech) والتابعة لمجموعة (ULA Group)، عن حاجتها لتعيين مساعد تنفيذي (Executive Assistant) للرئيس التنفيذي في عمّان. يتطلب الدور تقديم دعم إداري وتنفيذي رفيع المستوى، وإدارة الأولويات وتنسيق الجداول المعقدة، إضافة إلى مرافقة الرئيس التنفيذي في رحلات العمل بنسبة سفر تصل إلى 50%، وحضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها ومتابعة تنفيذ القرارات والمهام التشغيلية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة جدول أعمال وتقويم الرئيس التنفيذي وتنظيم المواعيد وترتيبات السفر
• مرافقة الرئيس التنفيذي في رحلات العمل المحلية والدولية
• حضور الاجتماعات التنفيذية وإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة المهام والإجراءات المطلوبة
• تنسيق الاتصالات والمتابعة مع الأطراف والجهات المعنية الداخلية والخارجية
• إعداد العروض التقديمية والتقارير والمراسلات التنفيذية
• التعامل مع المعلومات السرية بأعلى درجات السرية والمهنية
• دعم الرئيس التنفيذي في المهام الإدارية والتشغيلية اليومية
• تنسيق المشاريع والمساعدة في متابعة تقدمها عند الحاجة

المتطلبات

• الاستعداد والقدرة على السفر المتكرر مع الرئيس التنفيذي بنسبة تصل إلى 50%
• إتقان العمل على برامج Microsoft Office وخاصة (Excel, PowerPoint, Outlook, Word)

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في الهندسة الصناعية (يفضل)
• شهادة إدارة المشاريع الاحترافية (PMP) أو ما يعادلها في إدارة المشاريع
• خبرة عملية من 3 إلى 5 سنوات كمساعد تنفيذي، منسق مشاريع، رئيس ديوان (Chief of Staff)، منسق تنفيذي، أو دور مماثل في دعم كبار التنفيذيين

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية واستثنائية في إدارة الوقت
• مهارات تواصل شفهية وكتبية قوية باللغة الإنجليزية
• اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة عمل سريعة الوتيرة

معلومات إضافية

• طبيعة العمل تتضمن سفراً بنسبة 50%
• سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين الذين يتم اختيارهم في القائمة المصغرة فقط
• تلتزم Jo Academy بتوفير فرص متكافئة وتدعم التنوع والشمول لجميع المتقدمين

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.