Executive Assistant to the CEO بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تطلب شركة Advanced Business Solutions في عمان مساعداً تنفيذياً للرئيس التنفيذي (Executive Assistant to the CEO) لتولي مسؤولية المتابعة والمساءلة وضمان تنفيذ كافة الالتزامات والتعهدات الصادرة عن مكتب الرئيس التنفيذي أو الموجهة إليه عبر الاجتماعات والبريد الإلكتروني والإدارات المختلفة. يركز الدور على بناء وإدارة نظام متابعة محكم ومستمر لضمان إغلاق جميع المهام في مواعيدها المحددة والتواصل الفعال مع الإدارة العليا.

المهام والمسؤوليات

• إدارة سجل الالتزامات الحي لتتبع كافة الوعود والمهام المحددة بتواريخ في اجتماعات القيادة والمراسلات التنفيذية
• متابعة التنفيذ مع المسؤولين عن المهام قبل المواعيد النهائية وفي نفس اليوم، وتصعيد الحالات التي لم يتم الرد عليها للرئيس التنفيذي خلال 24 ساعة
• حضور اجتماعات القيادة وتدوين المحاضر بدقة، وتوزيع المهام المحددة على أصحابها في نفس اليوم، وافتتاح أجندة الاجتماع التالي بمراجعة حالة المهام المفتوحة
• تشغيل وتطوير أدوات نظام المتابعة باستمرار مثل لوحات العمل المشتركة وأدوات التذكير التلقائي عبر البريد الإلكتروني
• إعداد تقرير أسبوعي موجز للرئيس التنفيذي يشمل المهام المنجزة، والمهام المفتوحة، والملاحظات التي تتطلب الانتباه
• تقديم الدعم المكتبي التنفيذي شاملاً المراسلات والتنسيق بين الأقسام وإعداد الوثائق والملخصات للرئيس التنفيذي عند الحاجة

المتطلبات

• امتلاك نظام شخصي مثبت ومبرهن لتتبع الالتزامات والمهام مع الجاهزية لعرضه وصياغة رسالة متابعة باللغتين العربية والإنجليزية خلال المقابلة
• القدرة على المتابعة بأسلوب حازم ومهذب مع كبار المدراء باحترام وثقة
• إتقان ممتاز للغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة مع مهارة عالية في تدوين محاضر الاجتماعات
• التواجد والجاهزية للتواصل خارج أوقات العمل الرسمية لمتابعة الأمور الطارئة
• الاستعداد للسفر عند الحاجة داخل الأردن أو خارجه لدعم أعمال الرئيس التنفيذي

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال (Business Administration) أو أي تخصص آخر ذات صلة
• خبرة لا تقل عن سنتين في دعم القيادة العليا بصفة مساعد تنفيذي، مدير مكتب، أو منسق مشاريع (PMO/Project Coordinator) في بيئة عمل تعتمد على مواعيد نهائية صارمة

المهارات المطلوبة

• إتقان التعامل مع الأدوات الرقمية الحديثة مثل لوحات إدارة المهام وأتمتة البريد الإلكتروني وجداول البيانات
• خبرة إضافية في تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) أو التنسيق مع مكتب إدارة المشاريع (PMO)
• الالتزام التام بالسرية المطلقة في التعامل مع البيانات التجارية والشخصية الحساسة

المزايا

• عمل مباشر مع الرئيس التنفيذي والمشاركة في كافة اجتماعات القيادة
• منح صلاحيات وتفويض قوي يمثل مكتب الرئيس التنفيذي أمام جميع إدارات الشركة
• فرصة بناء وتطوير نظام المساءلة والمتابعة الخاص بالشركة من المبادئ الأولى وقيادته مع توسع الشركة
• مناقشة الراتب والمزايا المالية خلال مرحلة المقابلات بناءً على الخبرة

معلومات إضافية

• نوع التوظيف: دوام كامل
• المستوى الوظيفي: Associate
• الموقع: عمان، الأردن
• تاريخ النشر: 09 أغسطس 2026

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.