Executive Assistant to the C-Suite بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي للمدراء التنفيذيين للانضمام إلى فريقنا المتنامي في شركة WUDUH، التي تمثل مركز العمليات الأردني لشركة أمريكية متخصصة في حلول التسويات المالية. تعمل الشركة على مساعدة الناس في إدارة مستقبلهم المالي بثقة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وتنظيم وصيانة جداول أعمال المدراء التنفيذيين، مع إعطاء الأولوية للاحتياجات التجارية الحرجة وتScheduling الاجتماعات أو المواعيد بناءً على الإلحاح والأهمية التجارية.
• الحفاظ على صناديق بريد المدراء التنفيذيين، والرد على الرسائل والاستفسارات وطلبات الموظفين بشكل timely وبشعور من الإلحاح وResolution، وإبقاء المدراء على اطلاع دائم بالإجراءات اللازمة.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمدراء التنفيذيين، مع إعطاء الأولوية للطلبات، وتنسيق الردود، وتنفيذ الواجبات بما يتماشى مع أسلوب التواصل والإدارة الخاص بكل مدير.
• حضور الاجتماعات على مستوى عالٍ وتوثيق الجداول الزمنية ومحاضر الاجتماعات (MOMs)، مع توضيح العناصر والإجراءات والأفراد المسؤولين والمواعيد النهائية لتوزيعها على جميع المشاركين.
• الحفاظ على تنظيم الوثائق والسجلات والتقارير المؤسسية واسترجاع الوثائق عند الحاجة.
• العمل كحلقة وصل بين المدراء التنفيذيين والمحامين بشأن الأمور القانونية التي يتعامل معها المدراء.
• تنسيق المشاريع المعينة من قبل المدراء التنفيذيين.
• تجميع المعلومات وتلخيص الاتجاهات وإعداد تقارير حالة المشروع.
• تنسيق الترتيبات اللازمة للاجتماعات مع المستثمرين والمحامين والشركاء وموظفي الزوار.
• إدارة جميع ترتيبات السفر المحلية والدولية للمدراء التنفيذيين وعائلاتهم.
• دعم المدراء التنفيذيين في الطلبات الشخصية، والشحنات، والتقاط المشتريات، وتنسيق الفعاليات، والطلبات ذات الصلة.

المتطلبات

• درجة بكاليوس، ويفضل أن تكون في إدارة الأعمال.
• حد أدنى من خمس سنوات من الخبرة في دور مماثل لدعم المدراء التنفيذيين أو أصحاب الأعمال.
• عقلية استباقية، مع القدرة على تحديد المخاطر وحل المشاكل بشكل مستقل.
• خبرة مثبتة في إدارة مسؤوليات معقدة والالتزام بالمواعيد النهائية.
• قدرة عالية على التواصل كتابيًا وشفهيًا.
• خبرة في تطبيقات Microsoft Office.
• قدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات مت competing.

المؤهلات

• تقديم مستوى عالٍ من السرية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتحمل مبادرة عالية.

المهارات المطلوبة

• مهارات الوقت الممتازة.
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل والمتابعة.
• القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والاحترافية.

المزايا

• تأمين صحي شامل.
• حزمة تعويضات تنافسية.
• موقع مركزي متميز.
• خصومات على الطعام، والمشروبات، وخدمات الصحة.
• فرص تعليم وتطوير مستمرة.
• بيئة عمل ديناميكية وشاملة وداعمة.

معلومات إضافية

• هذه وظيفة بدوام كامل في الموقع.
• قد تتطلب هذه الوظيفة كمية محدودة من السفر.
• يمكن أن يطلب من المساعد التنفيذي تولي مهام إضافية حسب الحاجة.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.