Executive Assistant to Chief Executive Officer بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تعلن شركة Advanced Business Solutions، المتخصصة في حلول البرمجيات وأنظمة ERP والشريك الذهبي لـ SAP في الأردن، عن حاجتها إلى مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي (Executive Assistant to CEO) للعمل بدوام كامل وحضوري في مقر الشركة بعمّان، الأردن. يتولى الشاغل لهذا المنصب تقديم دعم إداري وتنفيذي رفيع المستوى للرئيس التنفيذي، وإدارة جدول الأعمال والاجتماعات ورحلات السفر، ومتابعة المبادرات الرئيسية وتنسيق التواصل الداخلي والخارجي لضمان سير أعمال مكتب الرئيس التنفيذي بكفاءة واحترافية عالية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة جدول أعمال وتقويم مواعيد الرئيس التنفيذي وتنسيق الاجتماعات المعقدة
• تنظيم كافة ترتيبات ولوجستيات رحلات السفر الخاصة بالرئيس التنفيذي
• إعداد أجدول الأعمال ومواد الاجتماعات والتقارير والعروض التقديمية للإدارة العليا
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتحديد أولويات الطلبات اليومية
• حفظ وصيانة السجلات والملفات السرية بكفاءة عالية
• إعداد وتتبع ومطابقة تقارير المصروفات والوثائق المالية ذات الصلة
• متابعة تنفيذ المهام والمبادرات الرئيسية والتنسيق مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين
• صياغة ومراجعة المراسلات والاتصالات التنفيذية وإعداد العروض التقديمية
• ضمان إدارة مكتب الرئيس التنفيذي بسلاسة واحترافية وبما يحقق أعلى مستويات الكفاءة

المتطلبات

• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية قراءةً وكتابةً ومحادثةً (مع اعتبار إجادة اللغة العربية ميزة إضافية)
• مهارات متقدمة في استخدام مجموعة MS Office وتشمل (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• خبرة عملية في إدارة وتقويم المواعيد وتنسيق اللوجستيات المعقدة للسفر والاجتماعات
• خبرة في إعداد وتتبع ومطابقة تقارير المصروفات والوثائق المالية
• قدرة عالية على التعامل مع المعلومات السرية والأولويات التنفيذية بأعلى درجات المهنية والكتمان

المؤهلات

• شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو أي مجال ذي صلة (يُفضل)
• خبرة سابقة في تقديم الدعم الإداري والتنفيذي لكبار التنفيذيين على مستوى C-level (يُفضل)
• معرفة أو دراية ببرامج الأعمال وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تعد ميزة إضافية

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وتنسيقية عالية وإدارة الوقت
• مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة
• الدقة العالية والاهتمام بالتفاصيل
• الاحترافية والقدرة على التكتم والسرية المطلقة
• مهارات الدعم الإداري والتنفيذي لكبار المسؤولين

معلومات إضافية

• نوع التوظيف: دوام كامل (Full-time)
• نمط العمل: حضوري في الموقع (On-site)
• موقع العمل: عمّان، الأردن
• نبذة عن الشركة: تأسست Advanced Business Solutions عام 2010 وتعتبر أول شريك ذهبي لـ SAP في الأردن وتعمل في الأردن والعراق في تطبيق نظام SAP Business One

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.