Executive Assistant to CEO بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

وظيفة مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي (Executive Assistant to CEO) هي فرصة عمل بدوام كامل وبحضور مكتبي في عمان، الأردن. يتولى شاغل الوظيفة إدارة الجدول اليومي للرئيس التنفيذي، وتنسيق الاجتماعات والرحلات، والتعامل مع المراسلات السرية، بالإضافة إلى تنظيم الفعاليات التنفيذية وإعداد التقارير والعروض التقديمية، وضمان التواصل الفعال بين الرئيس التنفيذي وكافة أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

المهام والمسؤوليات

• إدارة الجدول اليومي والالتزامات الخاصة بالرئيس التنفيذي وتحديد أولويات المهام والمواعيد النهائية
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات التنفيذية وإعداد جداول الأعمال الخاصة بها
• تنظيم وإدارة جميع ترتيبات السفر والحجوزات للرئيس التنفيذي
• التعامل مع المراسلات والوثائق السرية والحفاظ على أمن المعلومات
• صياغة وتعديل المستندات والتقارير والعروض التقديمية الاحترافية
• ضمان انسيابية التواصل بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
• حفظ وإدارة السجلات والملفات المكتبية وتحديثها باستمرار
• تقديم الدعم الإداري العام والمساعدة في تنفيذ المشاريع الخاصة وفق الحاجة

المتطلبات

• خبرة عملية تتراوح بين 5 إلى 7 سنوات في إدارة العمليات المكتبية رفيعة المستوى تقديم الدعم الإداري التنفيذي
• خبرة سابقة في دعم الإدارة العليا، وتعتبر الخبرة في القطاعات الرياضية أو التعليمية أو التكنولوجية ميزة إضافية
• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة
• إجادة استخدام برامج ومجموعات الإنتاجية المكتبية مثل Microsoft Office والمنصات الرقمية للتعاون المكتبي
• القدرة على العمل وفق جدول ساعات عمل دولي يتناسب مع طبيعة المنظمة متعددة الجنسيات

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو أي تخصص ذي صلة، أو ما يعادل ذلك من الخبرة العملية

المهارات المطلوبة

• مهارات عالية في تقديم الدعم الإداري التنفيذي وإدارة العمليات المكتبية
• قدرة ممتازة على إدارة المفكرة والتقويم (Diary Management) وتنسيق المواعيد والاجتماعات
• مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية باللغة الإنجليزية
• مستوى عالٍ من الاحترافية والكتَمان والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة والقدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية

معلومات إضافية

• طبيعة العمل: دوام كامل، بمقر الشركة (On-site) في عمان، الأردن
• ساعات العمل: تتطلب الوظيفة التوافق مع جدول عمل دولي نظراً لأن الشركة منظمة متعددة الجنسيات

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.