Executive Assistant – Jordan في عمّان

وصف الوظيفة

المساعد التنفيذي المطلوب سيكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري العالي للمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى. يجب أن يتمتع المتقدم المثالي بتنظيم جيد وراحة في جدولة الاجتماعات وإدارة الاتصالات والرد على الرسائل الإلكترونية بالنيابة عن التنفيذيين.

المهام والمسؤوليات

• إدارة الجداول الزمنية والتقويمات للمديرين التنفيذيين.
• مساعدة المديرين التنفيذيين في التحضير للاجتماعات والمواعيد.
• الرد على الرسائل الإلكترونية وطلبات الوثائق نيابة عن المديرين التنفيذيين.
• إعداد العروض التقديمية وملاحظات الاجتماعات والتقارير وغيرها من الوثائق.
• توفير رؤى حول السوق الأردني والثقافة والممارسات التجارية.
• تكون نقطة اتصال موثوقة محلياً للفريق ودعم العمليات اليومية المتعلقة بالسوق الأردني.
• إجراء الأبحاث وتقديم رؤى سوقية أو تجارية ذات صلة عند الحاجة.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة المحليين والشركاء والمعنيين عند الحاجة.
• معالجة المهام والطلبات العاجلة بكفاءة ومهنية.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس أو تجربة معادلة.
• إجادة استخدام حزمة Microsoft Office.
• تنظيم جيد، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على أداء مهام متعددة مع مهارات متابعة قوية.
• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
• موثوق جداً، مسؤول، وجدير بالثقة.
• مهارات تواصل باللغة الإنجليزية قوية.
• فهم جيد للسوق الأردني والثقافة والناس والبيئة التجارية.

المؤهلات

• قدرة على العثور على المعلومات أو ربط الفريق بالأشخاص المناسبين.
• راحة في التعامل مع كل من العمل البحثي / الاستشاري والتنسيق العملي.
• مرونة واستجابة، والقدرة على العمل بفعالية مع الطلبات الغامضة أو المتغيرة.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.