Executive Assistant - Jordan في عمّان

وصف الوظيفة

سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقديم دعم إداري وتشغيلي عالي المستوى للمديرين التنفيذيين. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية ممتازة، تواصل قوي، انتباه للتفاصيل، والقدرة على إدارة المعلومات الحساسة بشكل احترافي. كما سيوفر المساعد التنفيذي دعماً للفريق من خلال رؤى عن السوق الأردني، التنسيق المحلي، والبحث التجاري.

المهام والمسؤوليات

• إدارة جداول وتقاويم الاجتماعات والمواعيد للمديرين التنفيذيين.
• مساعدة المديرين التنفيذيين في إعداد الاجتماعات، الجداول الزمنية، والمواد المطلوبة.
• الاستجابة للرسائل الإلكترونية وطلبات الوثائق نيابة عن المديرين التنفيذيين عند الحاجة.
• إعداد العروض التقديمية، ملاحظات الاجتماعات، التقارير، وغيرها من الوثائق التجارية.
• إجراء الأبحاث وتقديم رؤى حول السوق الأردني، الثقافة، وممارسات الأعمال.
• تنسيق مع الأفراد، الشركات، ومقدمي الخدمات المحليين عند الحاجة.
• العمل كحلقة وصل موثوقة محلياً ودعم العمليات اليومية المتعلقة بالسوق الأردني.
• التعامل مع المهام والطلبات العرضية بكفاءة واحترافية.
• متابعة عناصر العمل والتأكد من استكمال المهام ضمن المواعيد النهائية.
• الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة.

المتطلبات

• درجة بكاليوس أو خبرة ذات صلة مكافئة.
• إتقان مجموعة Microsoft Office، وخاصة Word، Excel، وPowerPoint.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
• القدرة على متعدد المهام، ترتيب الأولويات، والحفاظ على متابعة قوية.
• مهارات تواصل مكتوبة وشفوية قوية باللغة الإنجليزية.
• موثوق للغاية، مسؤول، وجدير بالثقة.
• فهم جيد للسوق الأردني، الثقافة، الناس، وبيئة الأعمال.
• قدرة على إجراء الأبحاث وحل المشكلات بشكل فعال.

المؤهلات

• خبرة سابقة كمساعد تنفيذي، مساعد شخصي، مساعد إداري، أو في دور مشابه تعتبر ميزة.
• مهارات اللغة الصينية تعتبر ميزة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية ممتازة.
• مهارات تواصل قوية.
• قدرات بحث قوية.
• مرونة في التعامل مع الطلبات المتغيرة أو الغامضة.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.