جديدة
Executive Assistant - Amman بدوام كامل في عمّان
EYعمّانالمصدر: LinkedInقبل 1 يوم٧ مشاهدة
متاحة على «وظفني الآن» حتى 18 أيلول 2026
التخصص
السكرتارية والإدارة
نوع الدوام
دوام كامل
طبيعة العمل
من مقر العمل
الخبرة
متوسط
الموقع
عمّان
وصف الوظيفة
تسعى شركة EY في عمان إلى ضم مساعد تنفيذي (Executive Assistant) إلى فريق خدمات الأعمال الأساسية (CBS)، لتقديم دعم إداري وتنفيذي رفيع المستوى لمجموعة من الشركاء والتنفيذيين، والمساهمة في بناء علاقات فعالة مع كبار القادة والعملاء في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
المهام والمسؤوليات
- تقديم دعم رفيع المستوى لمجموعة صغيرة من الشركاء والتنفيذيين
- تنظيم وإدارة المواعيد والجداول الزمنية وحجوزات السفر والإقامة بشكل شامل
- فرز البريد الإلكتروني والرد عليه واتخاذ الإجراءات المناسبة بشأن الرسائل
- إعداد مطالبات المصاريف وجداول أوقات العمل أسبوعياً
- استقبال المكالمات الهاتفية والرسائل ومتابعتها وتحويلها لأعضاء الفريق المعنيين عند الحاجة
- إعداد ومراجعة المستندات والتقارير والعروض التقديمية وجداول الأعمال والرسائل الإلكترونية
- تنسيق فعاليات العملاء الداخلية والخارجية في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا حسب المتطلبات
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن 6 سنوات كمساعد تنفيذي في مجال السكرتارية، ويُفضل أن تكون في إحدى شركات Big 4 أو الشركات العالمية
المؤهلات
- يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، الاتصال، أو أي مجال ذي صلة
المهارات المطلوبة
- إتقان استخدام مجموعة برامج Microsoft Office Suite
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة للتفاعل مع العملاء وأعضاء الفريق
- مهارات تحليلية وحل المشكلات للتعامل مع التحديات المختلفة
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة بدقة متناهية
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت للتعامل مع حجم عمل كبير بكفاءة
- نهج يركز على خدمة العملاء وبناء علاقات طويلة الأجل
- القدرة على العمل الجماعي والتعاون بفاعلية داخل الفريق
المزايا
- حزمة تعويضات تنافسية مكافئة للأداء ومبنية على قيمة المساهمة في العمل
- فرص للتعلم المستمر لتطوير المهارات والقدرات المستقبليّة
- بيئة عمل مرنة توفر الأدوات اللازمة لتحقيق نجاح شخصي ومهني
- برامج قيادية توفر التوجيه والإرشاد لتعزيز مهارات القيادة
- بيئة عمل قائمة على التنوع والشمولية وتمكين الموظفين
معلومات إضافية
- البحث عن أفراد يمتلكون الدافعية العالية والقدرة على ترتيب الأولويات في ضغط العمل المتغير
- التمتع بروح المبادرة والابتكار والوعي التجاري للمساهمة في نمو الشركة
طريقة التقديم
التعليقات
لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.