Executive Assistant بدوام كامل في عمّان
Confidentialعمّانالمصدر: LinkedInقبل 18 يوم٣ مشاهدة
متاحة على «وظفني الآن» حتى 2 أيلول 2026
التخصص
السكرتارية والإدارة
نوع الدوام
دوام كامل
الخبرة
متوسط
الموقع
عمّان
وصف الوظيفة
يتولى المساعد التنفيذي (Executive Assistant) مسؤولية إدارة مكتب الرئيس التنفيذي وضمان التنسيق والإدارة والاتصال والتنفيذ الفعّال لجميع الأنشطة والمهام الموكلة من قبل الرئيس التنفيذي. يتضمن الدور الإشراف على أمانة السر، وإدارة الجدول الزمني والاجتماعات، وإعداد التقارير والعروض التقديمية، ومتابعة تنفيذ القرارات والمبادرات الاستراتيجية عبر كافة الأقسام مع الحفاظ على أعلى مستويات السرية والمهنية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة العمليات اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي وتقديم الدعم الإداري والتنفيذي بمستوى عالٍ من الكفاءة
- وضع وتطبيق أنظمة وإجراءات وضوابط عمل احترافية لجميع أنشطة مكتب الرئيس التنفيذي
- ضمان التنسيق والتواصل السلس بين الرئيس التنفيذي وكافة الأقسام والإدارات المختلفة
- إدارة أولويات وتدفق العمل في مكتب الرئيس التنفيذي لدعم الأهداف التنظيمية للشركة
- العمل كنقطة اتصال رئيسية لجميع الموضوعات والمسائل التي تتطلب اهتمام الرئيس التنفيذي
- قيادة وإدارة كافة مهام أمانة السر (CEO Secretariat) والحفاظ على بيئة عمل منظمة وشديدة السرية
- إدارة التقويم الرسمي للرئيس التنفيذي وتنظيم المواعيد والالتزامات والاجتماعات
- مراجعة وإدارة المراسلات الواردة والصادرة والبريد الإلكتروني والتقارير والوثائق الرسمية وتحديد أولوياتها
- توثيق قرارات وتوجيهات الرئيس التنفيذي وإبلاغها للجهات المعنية ومتابعة تنفيذها مع رؤساء الأقسام
- متابعة تقدم المبادرات الاستراتيجية والمشاريع وخطط العمل والالتزام بالمواعيد النهائية المحددة
- إنشاء وإدارة لوحة متابعة تنفيذية (Executive Dashboard) لجميع التكليفات وتقارير الإنجاز الخاصة بالرئيس التنفيذي
- التنسيق بين الأقسام المختلفة وتولي إدارة وتنسيق المشاريع الاستراتيجية والخاصة الموكلة من الرئيس التنفيذي
- إعداد التعاميم والإعلانات التنفيذية والرسائل الرسمية بما يعكس توجيهات الرئيس التنفيذي وهوية الشركة
- تنظيم اجتماعات الإدارة التنفيذية واللجان الخاصة واجتماعات مجلس الإدارة (Board of Directors)
- جمع التقارير والعروض التقديمية من الأقسام قبل الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات (Minutes of Meetings)
- صياغة خطط العمل الناتجة عن الاجتماعات ومتابعة إغلاق المهام وتوزيع المحاضر والتقارير المتابعة في أوقاتها
معلومات إضافية
- مكان العمل: عمان، الأردن
طريقة التقديم
التعليقات
لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.