Executive Assistant بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تعلن شركة "ROMA Hired"، وهي شركة متخصصة في البحث عن الكفاءات التنفيذية، عن حاجتها إلى مساعد تنفيذي (Executive Assistant) يتمتع بالخبرة والتنظيم العالي للانضمام إلى فريقها في عمان، الأردن. يتطلب الدور تقديم دعم إداري شامل للإدارة التنفيذية، بما يشمل إدارة التقاويم، وتنسيق رحلات السفر والاجتماعات، والتعامل مع المعلومات السرية باحترافية، بالإضافة إلى إعداد التقارير والعروض التقديمية والعمل كحلقة وصل رئيسية مع كافة الأطراف الداخلية والخارجية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة تقاويم المواعيد والاجتماعات للإدارة التنفيذية وضمان الاستغلال الأمثل للوقت وترتيب الأولويات
• تنسيق كافة ترتيبات السفر المحلي والدولي بما يشمل الطيران، الإقامة، والتنقلات مع الالتزام بالميزانيات المحدد
• القيام بدور نقطة التواصل الرئيسية للمستفيدين الداخليين والخارجيين وتصفية الاستفسارات وتوجيهها كالمعتاد
• إعداد وتنظيم وثائق ومواد الاجتماعات مثل جداول الأعمال والعروض التقديمية والملفات الداعمة
• تدوين محاضر الاجتماعات وتوزيع ملخصات دقيقة في الوقت المناسب على الجهات المعنية
• التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بدقة وفق أقصى درجات الكتمان وبروتوكولات السرية
• إجراء البحوث وتجميع البيانات وإعداد التقارير والعروض التقديمية عند الحاجة
• المساعدة في تنفيذ المشاريع والمبادرات الخاصة تقديم الدعم الإداري والتنسيقي المطلوب
• إدارة النفقات والفواتير وطلبات الاسترداد المالي وضمان مطابقتها لسياسات الشركة
• التنبؤ باحتياجات المسؤولين التنفيذيين والمبادرة لمعالجة المهام والطلبات بشكل استباقي
• صيانة وتنظيم أنظمة الأرشيف الإلكترونية والورقية لضمان سهولة استرجاع المعلومات والوثائق
• التعاون مع أعضاء الفريق الإداري لتبسيط العمليات ورفع مستوى الكفاءة التشغيلية
• أداء أي مهام إدارية أخرى تُكلف بها لدعم سير العمل في المكتب التنفيذي

المتطلبات

• خبرة سابقة في تقديم الدعم الإداري للإدارات العليا أو التنفيذية (C-suite) في بيئة عمل احترافية
• خبرة ممتدة في إدارة التقاويم، تنسيق السفر، وجدولة الاجتماعات
• خبرة عمل سابقة في دور دعم تنفيذي أو مؤسسي ضمن بيئة عمل سريعة الوتيرة

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الاتصالات، القانون، أو أي تخصص ذي صلة (مفضلة)

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية مع القدرة على ترتيب الأولويات بفعالية
• إتقان ممتاز لمجموعة برامج Microsoft Office التي تشمل (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) والبرامج ذات الصلة
• مهارات تواصل ممتازة كتابياً وشفهياً مع اهتمام دقيق بالتفاصيل
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بمهنية وحذر
• القدرة على العمل أداء المهام بشكل مستقل أو ضمن فريق عمل جماعي
• مرونة عالية في التكيف مع الأولويات والمواعيد النهائية المتغيرة في بيئة عمل ديناميكية
• مهارات قوية في حل المشكلات والتنبؤ بالاحتياجات قبل حدوثها
• سلوك مهني ومهارات تعامل ممتازة للتفاعل مع الأفراد من مختلف المستويات

المزايا

• فرص للتطوير المهني والارتقاء الوظيفي داخل الشركة
• حزم تعويضات ومكافآت تنافسية
• بيئة عمل تعاونية وشاملة وداعمة

معلومات إضافية

• للتقديم، يُرجى إرسال الطلب عبر LinkedIn مع تقديم السيرة الذاتية وبيان قصير يوضح الخبرات ذات الصلة وسبب الترشح للوظيفة إلى البريد الإلكتروني: omar@romahired.com
• يُشترط كتابة العنوان التالي في خانة موضوع البريد الإلكتروني: Executive Assistant Application – Your Name
• تعتبر ROMA Hired جهة توظيف تعتمد مبدأ تكافؤ الفرص، وتلتزم بالتنوع وتوفير بيئة عمل شاملة لجميع الموظفين دون تمييز

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.