Event Coordinator بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تعلن شركة 33EventsJO المتخصصة في إدارة وتنظيم الفعاليات في عمان عن حاجتها إلى منسق فعاليات (Event Coordinator) بدوام كامل وميداني (On-site). يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية دعم تخطيط وتنفيذ الفعاليات المختلفة من البداية إلى النهاية، بما في ذلك التنسيق اللوجستي، وإدارة الموردين وأماكن الإقامة والجداول الزمنية، وضمان تقديم خدمة عملاء عالية الجودة تلبّي رؤية وتطلعات العملاء.

المهام والمسؤوليات

• دعم التخطيط والتنفيذ الشامل للفعاليات بمختلف أنواعها مثل اللقاءات المؤسسية والاحتفالات الاجتماعية والمناسبات الثقافية
• التنسيق اللوجستي مع الموردين والجهات الخارجية وأماكن إقامة الفعاليات
• التواصل اليومي مع العملاء لفهم متطلباتهم وإعداد العروض التقديمية (Proposals)
• تنظيم الجداول الزمنية للفعاليات ومتابعة كافة التفاصيل قبل وأثناء وبعد انتهائها
• المساعدة في الإدارة الميدانية بموقع الفعالية والإشراف على عمليات التجهيز والتفكيك (Set-up and breakdown)
• معالجة المشكلات الطارئة في الوقت الفعلي لضمان استمرارية وسلاسة العمليات
• التعاون مع فريقي المبيعات والعمليات لضمان تحقيق أهداف الفعالية
• الاحتفاظ بالوثائق والمستندات الخاصة بالفعاليات وتقديم خدمة عملاء متميزة طوال مراحل العمل

المتطلبات

• القدرة على العمل الميداني (On-site) في مدينة عمان
• الاستعداد للعمل خلال الفترة المسائية أو في عطلات نهاية الأسبوع عند الحاجة ووفقاً لمتطلبات الفعاليات

المؤهلات

• فضلية لتطبيق خبرة سابقة في مجال تنظيم الفعاليات أو الضيافة (Hospitality) أو المجالات ذات الصلة
• يفضّل وجود تدريب أو مؤهل تعليمي في إدارة الفعاليات أو إدارة الأعمال

المهارات المطلوبة

• مهارات قوية في تخطيط وإدارة الفعاليات وإدارة مشاريع متعددة في نفس الوقت
• مهارات تواصل ممتازة وخدمة عملاء للتفاعل الفعال مع العملاء والموردين وفرق العمل الداخلية
• دراية أو خبرة بالمبيعات لدعم العروض التقديمية والبيع الإضافي (Upselling) وبناء العلاقات مع العملاء
• مهارات تنظيمية عالية وإدارة الوقت مع الاهتمام بالتفاصيل القدرة على تحديد الأولويات
• إتقان استخدام البرامج المكتبية الأساسية مثل (Microsoft Office) أو (Google Workspace) مع أفضلية المعرفة بأدوات إدارة الفعاليات
• القدرة على المحافظة على الهدوء تحت الضغط والتعامل مع المشكلات غير المتوقعة والعمل بروح الفريق

معلومات إضافية

• طبيعة الوظيفة: دوام كامل (Full-time)
• موقع العمل: ميداني (On-site) في عمان، الأردن

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.