Document Processing Specialist JO بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تسعى شركة Core Code io إلى توظيف أخصائي معالجة وثائق (Document Processing Specialist) في عمان، الأردن. يتولى المسؤول عن هذه الوظيفة إدارة المستندات والمعلومات ومعالجتها والتحقق منها وحفظها عبر الأنظمة الداخلية للشركة، مع الحفاظ على الدقة والسرية والكفاءة العالية عند التعامل مع كميات كبيرة من الوثائق.

المهام والمسؤوليات

• استقبال وتدقيق ومعالجة وتنظيم المستندات من مصادر متعددة
• إدخال وتحديث معلومات الوثائق بدقة في قواعد البيانات والأنظمة الداخلية
• التحقق من دقة الوثائق واكتمالها واتساقها وتوفر جميع البيانات المطلوبة بها
• تحديد المعلومات المفقودة والأخطاء والتكرارات والتضارب، والتنسيق لإجراء التصحيحات اللازمة
• مسح المستندات ضوئياً وتحميلها وفهرستها وتصنيفها وأرشفتها رقمياً
• إدامة أنظمة حفظ إلكترونية ومستودعات وثائق منظمة
• معالجة طلبات المستندات وضمان توفر المعلومات عند الحاجة إليها
• إجراء إدخال البيانات ونقل المعلومات من الوثائق إلى جداول البيانات أو قواعد البيانات
• تنفيذ فحص الجودة لضمان معالجة الوثائق وفق المعايير المعتمدة
• متابعة حالة المستندات ومراحل معالجتها والعناصر المعلقة
• إعداد التقارير وجداول البيانات والملخصات المتعلقة بنشاطات معالجة الوثائق
• الالتزام بإجراءات معالجة المستندات المعتمدة وإرشادات ضبط الجودة
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة أو المملوكة للشركة أثناء التعامل معها
• التنسيق مع الفرق الداخلية لحل أي مشكلات متعلقة بالمستندات
• الالتزام بالمواعيد النهائية للمعالجة ومتطلبات الإنتاجية المحددة
• تقديم الدعم في إدارة الوثائق وحفظ السجلات والأنشطة الإدارية حسب الحاجة

المتطلبات

• خبرة سابقة في معالجة الوثائق، أو إدخال البيانات، أو إدارة السجلات، أو الأعمال الإدارية، أو ضبط الوثائق (Document Control)، أو أي مجال مشابه
• خبرة في التعامل مع المستندات الرقمية وقواعد البيانات وجداول البيانات وأنظمة إدارة الوثائق
• مهارات حاسوبية ورقمية قوية
• خبرة في إجراء تدقيق المستندات وضبط الجودة
• القدرة على إدارة المهام المتكررة التي تتطلب دقة عالية مع الحفاظ على مستوى الجودة
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بمسؤولية
• القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون بفعالية مع الفرق العاملة عن بُعد
• توفر اتصال إنترنت موثوق وتجهيزات مناسبة للعمل عن بُعد
• سلوك مهني، منظم، معتمد عليه، ويهتم بأدق التفاصيل
• إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب في حال استلزم العمل التعامل مع فرق أو مستندات باللغة الإنجليزية

المهارات المطلوبة

• اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومستوى عالٍ من الدقة
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية
• مهارات قوية في إدخال البيانات وإدارة المستندات
• إتقان استخدام Microsoft Office أو Google Workspace
• الارتياح في التعامل مع قواعد البيانات وجداول البيانات وأنظمة إدارة المستندات والأدوات الرقمية
• القدرة على معالجة أحجام كبيرة من المعلومات بكفاءة
• قدرات تحليلية وحل مشكلات قوية
• القدرة على اكتشاف الأخطاء والتناقضات والمعلومات المفقودة
• مهارات تواصل كتابية وشفهية جيدة
• القدرة على اتباع العمليات التفصيلية والإجراءات المحددة
• مهارات عالية في حفظ السرية والتعامل مع البيانات
• القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية
• القدرة على العمل بشكل مستقل وبالتعاون مع فرق العمل عن بُعد
• نهج عمل موثوق وممنهج ومبادِر

معلومات إضافية

• عند التقديم لهذه الوظيفة، سيتم إنشاء مفتاح Simera المهني (Simera Professional Key - SPK) الخاص بك، وهو مفتاح فريد يساعدك على التواصل مع أصحاب العمل والتميز لتأمين فرصة العمل المناسبة

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.