Document Controller بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

نبحث عن مسؤول وثائق ذو تفاصيل دقيقة (مبتدئ / جديدة) للانضمام إلى فريقنا في عمان، الأردن. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن التحكم المنهجي وتوزيع وتوثيق وأرشفة جميع الوثائق المتعلقة بالمشاريع والشركة.

المهام والمسؤوليات

• استلام وتسجيل وتوثيق المراسلات الواردة والصادرة، والرسومات، والوثائق الفنية.
• الحفاظ على أنظمة التحكم في الوثائق الإلكترونية والورقية، مع ضمان التسمية الصحيحة والترقيم والسيطرة على النسخ.
• توزيع الوثائق المحكومة على الفرق المعنية، ومتابعة دورات المراجعة والموافقة، والمتابعة بشأن الإجراءات المعلقة.
• إعداد الترانسميتات للعملاء والاستشاريين، والحفاظ على أنظمة الأرشفة الرقمية والورقية الدقيقة وفقًا لسياسات الشركة.
• إنشاء تقارير الحالة، وإدارة سجلات الوثائق، وضمان أمان وسرية الوثائق، ودعم فريق المشروع.

المتطلبات

• شهادة دبلوم أو بكاليوس في الهندسة، إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة.
• حديثو التخرج أو المرشحون ذوو خبرة تصل إلى سنة واحدة ذات صلة يُشجعون على التقديم.
• إجادة جيدة للغة الإنجليزية والعربية، كتابةً ومحادثة.

المؤهلات

• إجادة استخدام برامج MS Office (Word، Excel، Outlook)؛ المعرفة ببرامج إدارة الوثائق ميزة قوية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية قوية وانتباه عالٍ للتفاصيل.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.