Document Controller بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

يضمن Controller الوثائق إدارة دقيقية وفي الوقت المناسب لجميع وثائق المشاريع في مشاريع البناء والتجهيز لشركة Revival Contracting. يتولى مسؤولية التحكم في النسخ، دعم الفرق الفنية، الحفاظ على السجلات الجاهزة للتدقيق، وضمان استخدام المعلومات المصرح بها فقط في الموقع.

المهام والمسؤوليات

• إدارة دورة حياة الوثائق — تسجيل، تتبع، توزيع، والأرشفة لجميع وثائق المشاريع (الرسوم، الاستفسارات، التقديمات، بيانات الطريقة، تقارير التفتيش).
• التحكم في النسخ والإصدارات — الحفاظ على السيطرة الصارمة على النسخ؛ التأكد من استخدام الفرق لأحدث الوثائق المعتمدة.
• تشغيل نظام إدارة الوثائق الإلكترونية — إدارة التحميلات، سير العمل، بيانات التعريف، والموافقات في أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (مثل Aconex، Procore، أو الأنظمة الداخلية).
• المراسلات والإرساليات — إعداد وإصدار المراسلات؛ الحفاظ على سجلات للوثائق الواردة والصادرة.
• الامتثال والاستعداد للتدقيق — الحفاظ على سجلات قابلة للتتبع تتماشى مع إجراءات العملاء ومتطلبات اللوائح السعودية.
• تنسيق المشروع — دعم مدير المشروع، الفرق الفنية، ضمان الجودة/رقابة الجودة، الشراء، والمقاولين من الباطن بوثائق دقيقة.
• وثائق التسليم — تجميع كتيبات التشغيل والصيانة، الوثائق المكتملة، وحزم الإغلاق.
• أنظمة القوالب والترقيم — تطبيق ترقيم الوثائق وأسماء الوثائق والقوالب الخاصة بشركة Revival Contracting.
• السرية والتحكم في الوصول — ضمان الوصول المنظم إلى الوثائق الحساسة.

المتطلبات

• معرفة وثائق البناء — فهم الرسوم، المواصفات، الاستفسارات، التقديمات، تقارير ضمان الجودة/رقابة الجودة.
• إجادة نظام إدارة الوثائق الإلكترونية — خبرة مع Aconex، Procore، وسير العمل المتعلق بالوثائق بالطريقة الثنائية.
• الاهتمام بالتفاصيل — نهج خالي من الأخطاء في النسخ وبيانات التعريف.
• الانضباط التنظيمي — القدرة على إدارة كميات كبيرة من الوثائق تحت المهل الزمنية الضيقة.
• مهارات التواصل — تنسيق واضح مع الاستشاريين، المقاولين، والفرق الداخلية.
• قدرة ثنائية اللغة — التعامل القوي مع الوثائق بالعربية والإنجليزية.
• التمكن الفني — المعرفة بالمصطلحات وسير العمل في مجال البناء.

المؤهلات

• دبلوم أو شهادة بكاليوس في الهندسة، العمارة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة من 2 إلى 5 سنوات في التحكم في وثائق البناء أو التجهيز.
• خبرة في مشاريع سعودية مفضلة (إجراءات العملاء، وثائق ثنائية اللغة، الامتثال).
• معرفة بمبادئ ISO 15489 تعتبر ميزة.

معلومات إضافية

• العمل بناءً على مواقع مشاريع Revival Contracting أو مكاتب المشاريع في عمان.
• التنسيق مع إدارة المشاريع، المكتب الفني، ضمان الجودة/رقابة الجودة، الشراء، والمقاولين من الباطن.
• بيئة سريعة الوتيرة مع عدة جهات معنية ومهل زمنية صارمة.
• المخرجات تشمل: سجلات الوثائق المحدثة، سجلات الإرساليات، تقارير التحكم في النسخ، تقارير حالة الوثائق الأسبوعية، حزم الإغلاق/التسليم.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.