Document Controller بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تسعى شركة العمرانية (Omrania) التابعة لمجموعة إيجيس (Egis) إلى توظيف مسؤول ضبط وثائق (Document Controller) ذو خبرة للعمل في عمان، الأردن. يتولى الشاغل لهذه الوظيفة إدارة وضبط وتنسيق وثائق المشاريع عبر كافة التخصصات الهندسية، مع التركيز على استخدام نظام Aconex لإدارة المعاملات والمراسلات ودورات المراجعة، وضمان استلام وتوزيع وأرشفة جميع وثائق المشروع وفقاً للإجراءات المعتمدة ومتطلبات العميل.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وضبط جميع الوثائق والمخططات والتقارير والمواصفات وطلبات المعلومات (RFIs) والمراسلات الصادرة والواردة عبر جميع التخصصات الهندسية
• تشغيل وصيانة نظام إدارة الوثائق باستخدام منصة Aconex بما في ذلك التسجيل والترقيم والرفع والتوزيع وتتبع الحالات والأرشفة
• تنسيق تقديمات الوثائق ودورات المراجعة بين الفرق الهندسية الداخلية والعملاء والاستشاريين الفرعيين والمقاولين
• ضمان مطابقة جميع الوثائق لإجراءات العمرانية الخاصة بضبط الوثائق ومعايير التسمية وضبط التعديلات والمراجعات
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة للوثائق وقوائم الرسم وسجلات المراسلات وتتبع حالة طلبات المعلومات والمراجعات
• متابعة سير عمل الوثائق للتأكد من مراجعتها والرد عليها وإعادة تقديمها في المواعيد المحمية
• فحص الوثائق المُقدمة للتأكد من اكتمال البيانات وصحة أرقام المراجعات وأكواد التخصصات وصيغ الملفات قبل توزيعها
• دعم الفرق الهندسية في الوصول إلى أحدث المخططات والمواصفات والتقارير المعتمدة ومنع استخدام النسخ الملغاة أو غير المعتمدة
• إعداد تقارير دورية لضبط الوثائق تتضمن المراجعات المعلقة والإجراءات المتأخرة وملخصات تقدم العمل
• التنسيق مع مختلف التخصصات لضمان حفظ الملفات وجاهزيتها للتدقيق وتتبعها بسهولة
• المشاركة في إعداد وثائق إغلاق المشروع النهائية بما في ذلك المخططات المنفذة (As-built) ووثائق التسليم والأرشفة
• الحفاظ على سرية كافة معلومات ووثائق المشروع ونزاهتها

المؤهلات

• شهادة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال، الهندسة، إدارة المشاريع، إدارة المعلومات، أو أي مجال ذي صلة
• خبرة عملية تتراوح بين 5 إلى 7 سنوات كحد أدنى في ضبط الوثائق ضمن مكاتب الاستشارات الهندسية أو قطاع الإنشاءات أو إدارة المشاريع
• خبرة تطبيقية قوية ومباشرة في استخدام نظام Aconex لإدارة الوثائق
• خبرة في العمل على مشاريع هندسية متعددة التخصصات تشمل المعمارية، الإنشائية، المدنية، الكهروميكانيكية (MEP)، البنية التحتية، وتنسيق المواقع
• فهم قوي لدورة حياة وثائق الهندسة، ضبط المراجعات (Revision Control)، المعاملات الصادرة والواردة، وخطوات الموافقات

المهارات المطلوبة

• معرفة متعمقة بإجراءات ضبط الوثائق وآليات إدارة وثائق المشاريع الهندسية
• قدرة متقدمة على استخدام منصة Aconex في إدارة الوثائق وسير العمل والمراسلات والتقارير
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office وبخاصة Excel وWord وOutlook
• دقة عالية واهتمام كبير بالتفاصيل في تسجيل الوثائق وترقيمها ومتابعة التعديلات
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت والقدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع كميات ضخمة من الوثائق
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية كتابةً وشفاهاً
• فهم مراحل تقديم المشاريع الاستشارية من التصميم الأولي وحتى مراحل الطرح والإشراف والإغلاق

معلومات إضافية

• فضلية للخبرة السابقة في مكاتب الاستشارات المعمارية أو الهندسية
• فضلية للخبرة في المشاريع الكبرى متعددة الاستخدامات، المشاريع السكنية، مشاريع الضيافة، البنية التحتية، أو القطاع العام
• معرفة بمعايير وثائق المشاريع وإجراءات التقديم المتبعة في المملكة العربية السعودية ودول مجلس التعاون الخليجي
• الملاءمة لمهارات الدقة والانضباط، المتابعة والمساءلة، وتتبع الوثائق وحل المشكلات التنسيقية بين الفرق

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.