Document Controller بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تطلب شركة عمرانية (Omrania)، التابعة لمجموعة إيجيس (Egis)، مسؤول ضبط مستندات (Document Controller) ذو خبرة للانضمام إلى فريقها في عمان، الأردن. يتولى الشاغر مسؤولية إدارة وتنسيق وضبط كافة وثائق المشاريع عبر جميع التخصصات الهندسية، وضمان تطبيق أعلى معايير الجودة والتدفق الإجرائي باستخدام نظام Aconex.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وضبط جميع المستندات والمخططات والتقارير والمواصفات والحسابات الهندسية وطلبات المعلومات (RFIs) والمراسلات الصادرة والواردة
• تشغيل وصيانة نظام Aconex لإدارة وثائق المشاريع بما يشمل التسجيل والترقيم والرفع والتوزيع ومتابعة سير العمل والأرشفة
• تنسيق دورات تقديم المستندات والمراجعين بين الفرق الهندسية الداخلية والعملاء والاستشاريين الفرعيين والمقاولين
• ضمان مطابقة جميع المستندات لإجراءات ضبط الوثائق الخاصة بالشركة ومعايير العميل وقواعد التسمية وضبط التعديلات
• إعداد وصيانة سجلات المستندات والمخططات وسجلات طلبات المعلومات (RFIs) ومتابعة حالات المراجعة والاعتماد
• متابعة تدفقات العمل للتأكد من الالتزام بالمواعيد المحددة للمراجعات والردود والاعتمادات وإعادة التقديم
• تدقيق المستندات المقدمة للتأكد من اكتمالها وصحة البيانات الوصفية (Metadata) ورموز التخصصات والمرفقات قبل توزيعها
• دعم الفرق الهندسية في الوصول إلى أحدث المخططات والمواصفات المعتمدة ومنع استخدام المستندات الملغاة أو القديمة
• إعداد تقارير دورية لإدارة المشروع توضح حالة المستندات والأعمال المعلقة والإجراءات المتأخرة
• التنسيق بين جميع التخصصات لضمان حفظ السجلات وتنظيمها وجاهزيتها لأعمال التدقيق
• دعم أعمال إغلاق المشاريع وتجهيز ملفات التسليم النهائي والمخططات المنفذة (As-Built) ووثائق الأرشفة
• الحفاظ على سرية ونزاهة جميع معلومات ومستندات المشروع

المتطلبات

• خبرة عمل قائمة على مشاريع هندسية متعددة التخصصات تشمل المعمارية، الإنقائية، المدنية، الكهروميكانيكية (MEP)، البنية التحتية، وتنسيق المواقع
• فهم قوي لدورة حياة وثائق المشاريع الهندسية في مختلف المراحل من التصميم المبدئي وحتى مرحلة الإنشاء والإغلاق
• خبرة تطبيقية واضحة في إدارة سير العمل وتنسيق المراسلات والاعتمادات الهندسية

المؤهلات

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، الهندسة، إدارة المشاريع، إدارة المعلومات، أو أي مجال ذي صلة
• خبرة لا تقل عن 5 إلى 7 سنوات في مجال ضبط المستندات (Document Control) ضمن بيئة الاستشارات الهندسية أو الإنشاءات أو إدارة المشاريع
• خبرة عملية قوية ومباشرة في استخدام نظام Aconex لإدارة المستندات

المهارات المطلوبة

• إتقان متقدم لنظام Aconex في إدارة الوثائق والمراسلات والتقارير وسير العمل
• معرفة عميقة بإجراءات ضبط الوثائق والمستندات في المشاريع الهندسية
• إجادة استخدام مجموعة برامج Microsoft Office (خاصة Excel و Word و Outlook)
• دقة عالية واهتمام بالغ بالتفاصيل في تسجيل المستندات وترقيمها ومتابعة تعديلاتها
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت مع القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع كميات كبيرة من الوثائق
• قدرة عالية على التنسيق والمتابعة الحازمة مع مختلف التخصصات دون إعاقة تدفق العمل
• مهارات تواصل شفهية وكتبية قوية باللغة الإنجليزية

معلومات إضافية

• يفضل من لديه خبرة سابقة في المكاتب الاستشارية المعمارية أو الهندسية
• يفضل وجود خبرة في المشاريع ضخمة الحجم مثل المشاريع متعددة الاستخدامات، الثقافية، الضيافة، السكنية، والبنية التحتية
• دراية بمعايير وثائق المشاريع وإجراءات التقديم المتبعة في المملكة العربية السعودية ودول مجلس التعاون الخليجي (GCC)
• القدرة على إعداد وثائق إغلاق المشاريع وحزم الأرشيف النهائي

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.