Document Controller بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

شركة RCC - Revival Contracting Company إحياء للمقاولات هي شركة مقاولات مرخصة تقع في عمان، الأردن، تتخصص في أعمال التشطيب الداخلي وتفصيل الأثاث. تقوم الشركة بتصميم وبناء المساحات التجارية والسكنية والمكتبية مع التركيز على تقديم المشاريع ضمن الميزانية وفي الوقت المحدد. يتم إدارة المشاريع بواسطة فريق متعدد التخصصات من المهندسين والمعماريين ومصممي الديكور الذين يعملون معاً لتقديم بيئات عالية الجودة ووظيفية وجذابة من الناحية الجمالية. تُولي RCC أهمية كبيرة للاحترافية والانتباه للتفاصيل ورضا العملاء، مما يتيح فرصاً مهنية للأفراد الملتزمين بتقديم المشاريع بشكل منظم وبدقة عالية.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم وصيانة وتحديث مستندات المشروع والرسومات والعقود والسجلات سواء بالنسخ المادية أو الرقمية.
• استلام ومراجعة وتسجيل المستندات الواردة والصادرة، وضمان التحكم المناسب في النسخ.
• توزيع الوثائق المعتمدة على الفرق المعنية بالمشروع.
• الحفاظ على أنظمة تنظيم ملفات موحدة واتباع إجراءات توثيق الشركة.
• دعم مديري المشاريع والموظفين الفنيين بمعلومات دقيقة وفي الوقت المحدد.
• التنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية ومراقبة الامتثال لمعايير الشركة.
• إعداد تقارير دورية حول حالة الوثائق.

المتطلبات

• امتلاك مهارات قوية في إدارة الوثائق وإدارة السجلات، بما في ذلك تنظيم وتخزين واسترجاع ملفات المشروع بكفاءة.
• امتلاك مهارات في التوثيق وتوثيق المشاريع، مع القدرة على الحفاظ على سجلات فنية وعقودية دقيقة ومحدثة.
• امتلاك مهارات فعالة في التواصل للتنسيق مع فرق المشاريع والموردين والعملاء وضمان تدفق المعلومات بشكل واضح.
• إجادة استخدام برامج MS Office ونظم إدارة الوثائق؛ ومنافع معرفة بتوثيق الإنشاءات أو التشطيب الداخلي.
• الانتباه الجيد للتفاصيل، وإدارة الوقت، ومهارات تنظيمية، مع القدرة على التعامل مع مشاريع متعددة في الوقت نفسه.

المؤهلات

• يفضل أن يكون المتقدم حاصلاً على دبلوم ذي صلة أو درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذات صلة.
• يفضل وجود خبرة سابقة كمنظم مستندات أو في دور مشابه في مجال المقاولات أو البناء أو التصميم الداخلي.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية
• مهارات تواصل فعالة
• مهارات إدارة الوقت
• دقة في التفاصيل
• إجادة برامج MS Office

معلومات إضافية

• القدرة على العمل بشكل تعاوني في الموقع في عمان، الأردن، والالتزام بسياسات وإجراءات الشركة.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.